Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов

Скачайте настройки отчетов для анализа страховых взносов

Журнал описаний изменений к версиям отчетов смотрите в статье Что нового в доработках от Бухэксперт для ЗУП 3.1

Перечень и краткое описание отчетов

Полный свод начислений, удержаний и выплат за период

Позволяет сформировать свод начисленной зарплаты в целом за период без помесячной разбивки. Отчет пригодится для анализа базы по взносам.

Полный свод по организациям за период

Позволяет сформировать свод начисленной зарплаты в целом за период без помесячной разбивки по всем организациям в информационной базе. Удобно применять для анализа сводных данных, если обособленные подразделения заведены в программу как отдельные организации.

Анализ взносов в фонды

Позволяет проводить анализ страховых взносов по единому тарифу, взносов по дополнительным тарифам (в связи с вредными условиями труда), а также взносов на страхование от несчастных случаев.

Взносы по единому тарифу

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По начислениям

• По тарифам и начислениям

• По тарифам, месяцам и начислениям

• По сотрудникам и тарифам

• По тарифам, месяцам, сотрудникам и начислениям

Взносы доп.тарифам (вредные условия труда)

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам работ, классам условий труда и видам начислений

• По видам работ, классам условий труда, месяцам и видам начислений

• По видам работ, классам условий труда и сотрудникам

Взносы от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам начислений

• По статусу инвалидности и видам начислений

• По месяцам и видам начислений
• По статусу инвалидности, месяцам, сотрудникам и видам начислений

Анализ взносов сводно по организациям

Работает аналогично предыдущему отчету с одним отличием — в одном отчете можно вывести данные сразу по всем организациям в информационной базе. Удобно применять для анализа сводных данных, если обособленные подразделения заведены в программу как отдельные организации.

Проверка расчета взносов (донастроенный отчет от Бухэксперт)

Загружаем настройки в типовой отчет Анализ взносов в фонды. Отчет сравнивает рассчитанную в программе сумму взносов с расчетным значением и позволяет вывести в каждой таблице только сотрудников с расхождениями. В шапке отчета для каждой таблицы есть настройка, выводить только ошибки. По умолчанию все флажки установлены. Например, сотруднику начислили премию уже после выплаты зарплаты и забыли пересчитать взносы. Донастроенный отчет Проверка расчета взносов от Бухэксперт с установленными флажками Выводить только ошибки покажет отклонения в расчете взносов по работнику. Подробный разбор настроек отчета — в статье Вывод в отчете «Проверка расчета взносов» только строк с отклонениями.

Проверка расчета взносов по филиалам

Донастроенный типовой отчет Проверка расчета взносов. Данные о начислениях и взносах по каждому физлицу сгруппированы по всем организациям, в которых он работает. Удобно применять для анализа совокупной облагаемой базы физлица, у которого несколько мест работы в разных филиалах одной организации.
Подробнее — Как в ЗУП 3.1 проверить базу и взносы по сотруднику, если он числится в нескольких филиалах организации?

Штатные сотрудники за период и Договорники с договорами, облагаемыми взносам от НС и ПЗ

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Разделе 2 ЕФС-1 нужно сопоставить данные двух донастроенных отчетов:

• Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводятся физические лица, работающие по трудовому договору, кроме внутренних совместителей, в т.ч. и сотрудники без доходов. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.
  

• Донастроенный отчет Договорники (Кадры — Кадровые отчеты) — в нем выводятся договорники, у которых договоры ГПХ облагаются взносами от НС и ПЗ. Только таких договорников учитываем для сверки Раздела 2 ЕФС-1.

Для получения общего количества застрахованных лиц складываем количество работников в двух отчетах. Однако сотрудники-договорники могут одновременно работать и по трудовому договору. Поэтому при подсчете таких сотрудников учитываем только один раз.

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих инвалидов в Разделе 2 ЕФС-1 можно использовать Донастроенный отчет Штатные сотрудники за период (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводится таблица с отбором по сотрудникам инвалидам и количество работающих инвалидов, что соответствует списочной численности инвалидов в отчетном периоде. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.В отчет попадут сотрудники со статусом инвалида по состоянию на конец периода отчета, а также уволенные в отчетном периоде инвалиды. Если сотрудник продолжает работать в организации, но утратил статус инвалидности по состоянию на конец отчетного периода — в отчет он не включится.

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 можно использовать Донастроенный отчет Штатные сотрудники за период (Кадры — Кадровые отчеты). Отчет выводит таблицу с отбором по сотрудникам с вредными классами условий труда, что соответствует списочной численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период. Сотрудник попадет в отчет, если для него выполняется 1 из двух условий:

• на конец периода отчета сотрудник числится по основному месту работы с вредным классом условий труда — подкласс 3.1 и выше
• сотрудник уволен в периоде отчета с позиции штатного расписания, должности или рабочего места, для которых установлен вредный класс условий труда

Если же сотрудник в отчетном периоде работал во вредных условиях, но был переведен на другую позицию с обычными условиями или если класс условий труда для позиции штатного расписания на конец периода стал ниже подкласса 3.1 — такие сотрудники в отчет не попадают.

Как в программе заполняется численность вредников в Разделе 2 формы ЕФС-1, смотрите в статье Заполняется ли в ЗУП 3.1 численность вредников в Разделе 2 ЕФС-1?

Проверка количества рабочих мест для ЕФС-1 подр. 2.3

Отчет можно использовать в ЗУП 3.1 КОРП, если результаты спецоценки регистрируются для Рабочих мест сотрудников — Учет результатов СОУТ (ЗУП КОРП). Базовый отчет для загрузки – Результаты специальной оценки условий труда (Охрана труда – Отчеты по охране труда).

Отчет позволяет проверить в ЕФС-1 подразделе 2.3 количество рабочих мест, по которым провели специальную оценку условий труда. Данные выводятся в разрезе классов условий труда.

В настройках отчета в качестве Даты отчета устанавливаем первый день года, т.к. подраздел 2.3 ЕФС-1 заполняется по состоянию на 1 января расчетного периода.

Проверка период. мед.осмотров для ЕФС-1 подр. 2.3

Это донастроенный отчет для ЗУП КОРП на базе отчета Периодические осмотры (Охрана труда – Отчеты по охране труда). Он позволяет проверить в Подразделе 2.3 ЕФС-1 численность работников, подлежащих медосмотрам, и прошедших периодические медицинские осмотры.

Если в ЗУП КОРП подключен учет медосмотров, то сведения о медосмотрах автоматически попадают в Подраздел 2.3 Раздела 2 ЕФС-1 — Учет проведения медосмотров и психосвидетельствований (ЗУП КОРП)

В качестве даты Последнего осмотра в настройках отчета нужно указать первый день года, за который проверяем ЕФС-1.
В зависимости от установки флажка Осмотр пройден в отчете выводятся значения для проверки двух показателей Подраздела 2.3 ЕФС-1:

• Если флажок сброшен – отчет выведет значение для проверки общей численности работников, подлежащих медосмотрам

• Если флажок установлен — в отчете выводится значение для проверки численности работников, фактически прошедших медосмотр

Проверка учета взносов после перерасчетов

Донастроенный Универсальный отчет (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки), который показывает, в какой период в учете взносов попадают перерасчеты зарплаты. Подробно о работе с отчетом — в статье Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов.

В отчет включаются только сотрудники, по которым сторно доходов в учете взносов:

• Отнесено к прошлому периоду – по таким работникам может потребоваться корректировка Расчета по страховым взносам (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).
• Отражено с ошибкой из-за нарушения последовательности работы с документами – по таким работникам потребуется исправить ошибку перед сдачей отчетности.

Взносы по месяцам

Позволяет проанализировать к каким периодам были отнесены взносы, начисленные в определенном месяце.

Например, на скриншоте выше видно, что по сотруднику Ромашкину Р.Р. в январе 2025 был произведен перерасчет базы и взносов за декабрь 2024.

Анализ взносов от НС по сотруднику с начала года и по месяцам

Для взносов на травматизм в ЗУП 3.1 нет отчета, похожего на карточку учета по страховым взносам (такой отчет можно сформировать только по обычным взносам по единому тарифу). Поэтому, если нужно анализировать доходы сотрудников и взносы от несчастных случаев по месяцам, а также накопительным итогом с начала года, можно использовать донастроенный отчет Анализ взносов от НС по сотруднику с начала года и по месяцам. Отчет выводит суммы по:

• доходам
• не облагаемым взносами суммам
• базе
• взносам от НС и ПЗ

Все показатели отображаются, как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом с начала года. В шапке отчета период указываем обязательно с начала года, чтобы правильно рассчитались показатели нарастающим итогом. 

Отчет можно формировать, как списком по всем работникам, так и по отдельному сотруднику. Для отбора данных по конкретному сотруднику его нужно указать в шапке отчета.

По каждому сотруднику выводится разбивка его доходов при наличии статуса инвалидности и без него – группы Начислено без инвалидности и Начислено инвалидам.

Как загрузить настройки отчетов

1. Открыть базовый отчет, для загрузки в которой предназначена настройка, нажать на кнопку Настройка.
2. Перейти в Расширенные настройки и вызвать команду Еще – Настройки для технического специалиста.
3. Вызвать команду Еще – Загрузить настройки и выбрать файл xml с настройкой, после чего Завершить редактирование.
4. Настройки можно сохранить как новый вариант отчета по команде Сохранить как.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на RuTube - на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email