Чек-лист: Как подготовить и заполнить декларацию по УСН за 2025 в 1С

Этот структурированный чек-лист включает все ключевые этапы подготовки и заполнения декларации по УСН за 2025 в 1С. Он поможет вам быстро заполнить отчет и ничего не пропустить![jivo-yes]

Скачать Чек-лист: Как подготовить и заполнить декларацию по УСН за 2025

Чек-лист

1. Уплата авансовых платежей по налогу за 2025

• Не позднее 28 апреля – за 1 квартал
• Не позднее 28 июля – за 1 полугодие
• Не позднее 28 октября – за 9 месяцев

2. Уплата налога за 2025

• Не позднее 30 марта 2026 – для организаций
• Не позднее 28 апреля 2026 – для ИП

3. Сроки представления декларации

• Не позднее 25 марта 2025 – для организаций
• Не позднее 25 апреля 2025 – для ИП

4. Подготовка к заполнению декларации в 1С

4.1. Обновление программы

• Проверить актуальность версии (Главное → О программе)
• Обновить через конфигуратор или интернет

За 2025 год декларацию можно сдать по старой или по новой форме С 28.02.2026 действует новый бланк УСН-декларации

В 1С реализовано автоматическое заполнение новой формы утв. Приказом ФНС от 26.11.2025 N ЕД-7-3/1017@. Именно она теперь формируется из помощника.

4.2. Закрытие периода

• Закрыть период для всех сотрудников, кроме тех, кто участвует в закрытии месяца
• Установить дату запрета изменения данных (Операции → Дата запрета изменения данных)

4.3. Проверка настроек

• Проверить ставку УСН (Главное → Налоги и отчеты → УСН)
• Проверить карточку Организации (дата регистрации, коды статистики, подписанты и пр.)
• Внести льготы при необходимости

4.4. Проверка учета отражения операций

• Проверить подсистему УСН (Отчеты → Анализ учета по УСН)
• Сверить данные с КУДиР (Отчеты → Книга учета доходов и расходов)

4.5. Проверка учета

• Использовать Универсальный отчет для проверки стоимости товаров и расходов на оплату труда
• Использовать Отчет Расходы УСН для расшифровки расходов на УСН доходы-расходы в 1С

Подборка материалов по теме Регистры УСН >>

4.6. Проверка начисления авансов

• Проверить начисление авансов по УСН (Операции → Закрытие месяца → Расчет налога при УСН)
• Проверить проводку Дт 99.01.1 Кт 68.12

4.7. Перенос налоговых убытков

• Зарегистрировать убытки прошлых лет (Операции → Регистрация суммы убытка УСН)
• Проверить разницу между минимальным налогом и обычным налогом

4.8. Закрытие месяца

• Перепровести документы при необходимости

4.9. Проверка ОСВ

• Проверить счета в Оборотно-сальдовой ведомости (максимальная аналитика по каждому счету)

4.10. Экспресс-проверка

• Выполнить экспресс-проверку учета со всеми флажками (Отчеты → Экспресс-проверка)

4.11. Проверка КУДиР

• Проверить правильность заполнения Книги учета доходов и расходов
• Настроить Универсальный отчет для проверки доходов и расходов

4.12. Проверка начисления налога

• Проверить расчет налога в Операции → Закрытие месяца → Расчет налога при УСН

4.13. Создание декларации

• Сформировать декларацию по УСН (Главное → Задачи организации → УСН, декларация за 2025)
• Заполнить вручную только светло-желтые ячейки при необходимости

4.14. Проверка декларации

• Выполнить проверку КС ФНС и провести форматно-логический контроль (кнопка Проверить)
• Установить статус Сдано после подачи отчета

4.15. Контроль состояния расчетов

• Проверить налог к уплате с учетом авансовых платежей

4.16. Формирование обязанности по ЕНС и уплата налога

• Начисление налога переносится на счет 68.90 автоматически:
  • в процедуре Закрытие месяца за декабрь 2025 — если не используется интеграция с ЛК ЕНС в 1С
  • в документе Операции ЕНС — если используется интеграция с ЛК ЕНС в 1С
• Сформировать платежное поручение (Задачи организации → Единый налоговый платеж)
• Провести платежное поручение (Дт 68.90 Кт 51)

4.17. Закрытие периода

• Закрыть период для редактирования (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения)

4.18. Повторная проверка и сохранение ОСВ

• Проверить ОСВ и сохранить в электронный архив (excel)

Больше информации про декларацию по УСН на пошаговых примерах в 1С и наглядных схемах в подборке материалов:

• Декларация УСН Доходы >>
• Декларация УСН Доходы – Расходы >>
• Декларация УСН Доходы для ИП >>

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email