Важное для бухгалтера по ЭДО в 2026 году

В 2026 году ЭДО ждут изменения, связанные с обновлением форматов электронных документов. Готовятся к внедрению новые правила обмена документами ЭДО, что позволит сократить ручные операции в 1С и повысить прозрачность электронного обмена документами с контрагентами.

Какие изменения произойдут в ЭДО в 2026 году рассмотрим в статье.

[jivo-yes]

Изменения в форматах УПД и СЧФ

С 01.01.2026 года изменились форматы электронных УПД и счетов-фактур (Письмо ФНС N ЕА-4-26/11336@ от 16.12.2025). Документы нужно будет отправлять и получать в обновленных форматах, иначе операторы ЭДО и ФНС могут их не принять. Изменения следующие:

• строка 5б должна содержать дату и номер авансового счета-фактуры
• ИП должен указывать ОГРНИП и дату его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации ИП

Подробнее об изменениях смотрите Как заполнять строку 5б в счете-фактуре и УПД с 2026 года в 1С?

Электронные перевозочные документы

С 01.09.2026 года участники грузоперевозок должны оформлять транспортные документы в электронном виде (Федеральный закон N 140-ФЗ от 07.06.2025). Требование распространяется также на транспортно-экспедиционные компании.

Электронные форматы, которые станут обязательными утверждены Приказом ФНС N ЕД-7-26/1065@ от 09.12.2021 и включают следующие документы:

• электронная сопроводительная ведомость
• электронный заказ-наряд
• электронный договор фрахтования
• электронный путевой лист

Планируются к переводу в электронный вид (форматы разрабатываются ФНС):

• железнодорожная накладная
• авиагрузовая накладная
• экспедиторская расписка
• складская расписка
• поручение экспедитору

Подробнее об ЭПД смотрите Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия.

ЭДО алкогольной продукции

С 01.03.2026 электронные УПД, УПДи, УКД будут удостоверять легальность производства и оборота пива, пивных напитков, медовухи, сидра, спиртосодержащей непищевой продукции (Постановление Правительства N 1944 от 28.11.2025).

С 01.09.2026 года при перевозках маркированных пивных напитков и спиртосодержащей продукции совместно с УПД необходимо использовать электронные транспортные накладные или путевые листы.

С 01.03.2026 года использовать ТТН ЕГАИС (входящие и исходящие) не потребуется. Но до 01.03.2027 будет длиться переходный период, когда сопровождать перевозку можно будет бумажными ТТН.

Универсальные сообщения в ЭДО

В 2026 году изменится порядок обмена электронными документами. Вместо двух отдельных сообщений (извещении о получении и уведомления об уточнении) будет использоваться одно универсальное сообщение (ID проекта 150213).

Формат единого универсального сообщения позволяет:

• подтверждать получение электронных счетов-фактур
• передавать дополнительные сведения
• сообщать об исправлениях счетов-фактур

Универсальные сообщения будут применяться также для других электронных документов и станут частью общей технологии обмена документами между операторами ЭДО. Более простой порядок обмена электронными документами через операторов ЭДО позволит ускорить работу с документами, сократить количество формальностей и упростить взаимодействие между контрагентами.

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

В 2026 году упростится работа с машиночитаемыми доверенностями. Опубликован Приказ Минцифры N 1001 от 05.11.2025, который внес изменения в единые требования к МЧД:

• можно указывать сведения о доверителе не только для юрлица, но и для филиала, представительства или другого обособленного подразделения юрлица
• не требуется заполнять паспортные данные при формировании МЧД (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ)
• нужно использовать классификатор полномочий для указания идентификатора и наименования. Если идентификатор полномочия отсутствует в классификаторе, то в МЧД используется описание в виде текста

См. также:

• Начало работы с ЭДО в 1С
• Отправка и получение документов ЭДО в 1С
• Счет-фактура и УПД с 01.01.2026 — образец, пример заполнения

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email