Индивидуальную консультацию запросил
Александр Б. (Угольные Копи)
Ответственный за ответ:
Ольга Жидкова (★9.23/10)
Добрый день. Почему при внесении основного отпуска программа берет период с 30.08.25 по 29.08.27 хотя остаток основного отпуска с 30.08.25 по 29.08.26.
Добрый день!
Давайте посмотрим на историю отпусков сотрудника. Для этого в документе «Отпуск» (который на вашем скрине) перейдите по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск». Откроется отчет в котором будет подробно написано сколько дней отпуска и когда заработал сотрудник, и сколько и когда потратил.
Пришлите пожалуйста мне этот отчет в формате excel или pdf или скрин, если данных мало.
Добрый день!
Исходя из данных отчета на 29 июня 2026 года (первый день отпуска) у сотрудника накоплено 23 дня отпуска за период работы с 30 августа 2025 года по 29 августа 2026 года. Но сотрудник идет в отпуск больше чем на 23 дня (на 28 дней). И до конца его рабочего года (29 августа) он уже не успеет накопить 5 дней отпуска. Поэтому часть отпуска пойдет уже за период следующего рабочего года — с с 30 августа 2026 года по 29 августа 2027 года. Программа рассчитала интервал верно: с 30 августа 2025 года по 29 августа 2027 года.
Вы можете всегда проверить сколько дней отпуска осталось у сотрудника до конца его рабочего года. Это удобно делать в отчете «Справка об остатках отпусков» (кадры — кадровые отчеты). Можно указать дату конца рабочего года как дату построения отчета и программа покажет сколько дней отпуска будет накоплено к тому моменту. Скрин отчета прилагаю.
Скрины к предыдущему комментарию
Добрый день.
Ваше рассуждение было бы верно, если бы мы предоставляли отпуск с последующим увольнением, тогда да учитываются дни фактической работы, но мы предоставляем очередной отпуск. При предоставлении отпуска по графику отпусков, он предоставляется в полном объеме согласно ТК, соответственно период берется (30.08.2025 — 29.08.2026), а конкретно в её случает, она своим отпуском практически закрывает свой период и даже не уходит в минус, т.к. у нее оканчивается отпуск 25.08.2026. Лишних дней отпуска ей не предоставляется (основной 28, РКС 24, н/н 6) — следовательно период использования отпуска должен быть как правильно указывается программой в РКС.
Добрый день!
Давайте посмотрим на отчет «Справка об остатках отпусков» . На приложенном скрине пример, смоделированный по вашим данным. Можно увидеть что на конец рабочего периода все-таки накоплено меньше чем 28 дней, то есть программа правильно указывает период, за который берется отпуск.
Если на самом деле сотрудник не уходит в минус по накопленным дням отпуска, то, возможно некорректно внесены остатки на 31.12.2025.
Накопленные дни отпуска и момент их накопления можно увидеть в регистре «Заработанные права на отпуск» (скрин с данными нашего примера приложен). Перейти в этот регистр можно по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска
Добрый день.
Остатки отпусков на 31.12.2025 года занесены правильно. Очень странно программа считает (учитывает). За отпуск по РКС период ставит правильно, за основной отпуск и отпуск за ненормированность указывает неправильно.
Давайте сначала разберемся с основным отпуском. Потом по такому же принципу можно будет проверить дополнительный.
В периоде с 30 августа 2025 по 29 августа 2026 года отпуск копился следующим образом:
На 31.12.2025 зафиксировано 9 дней накопленного отпуска. Далее программа ежемесячно добавляет по 2,33 с января по август (8 месяцев) и сотрудник успевает накопить 2,33*8=18,67 дней.
18,67 дней плюс введенный остаток 9 дней, итого на 29 августа 2026 году сотрудник накопит 27.67 дней. Получается меньше дней, чем предоставляем отпуск. И сейчас программа отрабатывает верно, исходя из введенных начальных остатков
Если ввести остаток отпуска на 31 декабря — 9,33 дней, тогда сотрудник на 29 августа 2026 как раз накопит 28 дней. Расчет отпуска с входящим остатком 9.33 приложила скринами.
Здравствуйте! Предлагаю продолжить обсуждение. На самом деле Ваш вопрос мы обсуждали коллективно. И, действительно, с точки зрения расчета в программе — все верно. Давайте попробуем разобраться подробнее.
Верно ли задан начальный остаток отпуска?
Смотрите: у Вас задан остаток 9 дней на 31 декабря. Это вызывает вопрос, потому что на 31 декабря должен накопиться остаток 2,33*4 месяца = 9,33.
При остатке в 9 дней на 29.08 будет накоплено не 28 дней, а 27,67.
9 + 2,33*8 = 9 + 18,64 = 27,64
и в итоге за полный рабочий год не накопится 28 дней в целом, а так и останется 27,64
И это не программная ошибка. Программа считает верно, ежемесячно начисляя по 2,33 дня. По-другому она работать и не будет
По какой причине вручную вводили остатки? Был переход с другой программы?
Может быть все-таки начальное количество дней введено не верно? Или может быть было продление рабочего года, но это не отразилось при переносе? Интересно понять, как получилось 9 дней (нетипичная цифра для остатка стандартного основного отпуска)
Макс
RuTube
Добрый день!
Давайте посмотрим на историю отпусков сотрудника. Для этого в документе «Отпуск» (который на вашем скрине) перейдите по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск». Откроется отчет в котором будет подробно написано сколько дней отпуска и когда заработал сотрудник, и сколько и когда потратил.
Пришлите пожалуйста мне этот отчет в формате excel или pdf или скрин, если данных мало.
Добрый день!
Исходя из данных отчета на 29 июня 2026 года (первый день отпуска) у сотрудника накоплено 23 дня отпуска за период работы с 30 августа 2025 года по 29 августа 2026 года. Но сотрудник идет в отпуск больше чем на 23 дня (на 28 дней). И до конца его рабочего года (29 августа) он уже не успеет накопить 5 дней отпуска. Поэтому часть отпуска пойдет уже за период следующего рабочего года — с с 30 августа 2026 года по 29 августа 2027 года. Программа рассчитала интервал верно: с 30 августа 2025 года по 29 августа 2027 года.
Вы можете всегда проверить сколько дней отпуска осталось у сотрудника до конца его рабочего года. Это удобно делать в отчете «Справка об остатках отпусков» (кадры — кадровые отчеты). Можно указать дату конца рабочего года как дату построения отчета и программа покажет сколько дней отпуска будет накоплено к тому моменту. Скрин отчета прилагаю.
Скрины к предыдущему комментарию
Добрый день.
Ваше рассуждение было бы верно, если бы мы предоставляли отпуск с последующим увольнением, тогда да учитываются дни фактической работы, но мы предоставляем очередной отпуск. При предоставлении отпуска по графику отпусков, он предоставляется в полном объеме согласно ТК, соответственно период берется (30.08.2025 — 29.08.2026), а конкретно в её случает, она своим отпуском практически закрывает свой период и даже не уходит в минус, т.к. у нее оканчивается отпуск 25.08.2026. Лишних дней отпуска ей не предоставляется (основной 28, РКС 24, н/н 6) — следовательно период использования отпуска должен быть как правильно указывается программой в РКС.
Добрый день!
Давайте посмотрим на отчет «Справка об остатках отпусков» . На приложенном скрине пример, смоделированный по вашим данным. Можно увидеть что на конец рабочего периода все-таки накоплено меньше чем 28 дней, то есть программа правильно указывает период, за который берется отпуск.
Если на самом деле сотрудник не уходит в минус по накопленным дням отпуска, то, возможно некорректно внесены остатки на 31.12.2025.
Накопленные дни отпуска и момент их накопления можно увидеть в регистре «Заработанные права на отпуск» (скрин с данными нашего примера приложен). Перейти в этот регистр можно по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска
Добрый день.
Остатки отпусков на 31.12.2025 года занесены правильно. Очень странно программа считает (учитывает). За отпуск по РКС период ставит правильно, за основной отпуск и отпуск за ненормированность указывает неправильно.
Давайте сначала разберемся с основным отпуском. Потом по такому же принципу можно будет проверить дополнительный.
В периоде с 30 августа 2025 по 29 августа 2026 года отпуск копился следующим образом:
На 31.12.2025 зафиксировано 9 дней накопленного отпуска. Далее программа ежемесячно добавляет по 2,33 с января по август (8 месяцев) и сотрудник успевает накопить 2,33*8=18,67 дней.
18,67 дней плюс введенный остаток 9 дней, итого на 29 августа 2026 году сотрудник накопит 27.67 дней. Получается меньше дней, чем предоставляем отпуск. И сейчас программа отрабатывает верно, исходя из введенных начальных остатков
Если ввести остаток отпуска на 31 декабря — 9,33 дней, тогда сотрудник на 29 августа 2026 как раз накопит 28 дней. Расчет отпуска с входящим остатком 9.33 приложила скринами.
Здравствуйте! Предлагаю продолжить обсуждение. На самом деле Ваш вопрос мы обсуждали коллективно. И, действительно, с точки зрения расчета в программе — все верно. Давайте попробуем разобраться подробнее.
Верно ли задан начальный остаток отпуска?
Смотрите: у Вас задан остаток 9 дней на 31 декабря. Это вызывает вопрос, потому что на 31 декабря должен накопиться остаток 2,33*4 месяца = 9,33.
При остатке в 9 дней на 29.08 будет накоплено не 28 дней, а 27,67.
9 + 2,33*8 = 9 + 18,64 = 27,64
и в итоге за полный рабочий год не накопится 28 дней в целом, а так и останется 27,64
И это не программная ошибка. Программа считает верно, ежемесячно начисляя по 2,33 дня. По-другому она работать и не будет
По какой причине вручную вводили остатки? Был переход с другой программы?
Может быть все-таки начальное количество дней введено не верно? Или может быть было продление рабочего года, но это не отразилось при переносе? Интересно понять, как получилось 9 дней (нетипичная цифра для остатка стандартного основного отпуска)