Работница работает вахтовым методом. Имеются тяжелые условия труда, которые подразумевают стаж для досрочного назначения пенсии. Работником было предоставлено заключение об отстранении от работы. В программе 1С ЗУП КОРП (3.1 (3.1.37.72) ) были зарегистрированы три документа «Отсутствие с сохранением оплаты» с периодами 21.02-28.02, 01.04-30.04 и 01.06-30.06 . При заполнении отчета «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1, подраздел 1.2» у этого работника эти отстранения вошли в «льготный стаж». Работники отдела кадров говорят, что эти периоды должны быть выделены отдельными строками с параметром «ОТСТРАН» и не должны входить в льготный стаж.
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Вопрос больше относится к методологии учета и заполнения отчетности. Мы не аудиторы, поэтому не вправе давать однозначную правовую оценку, но можем подсказать, как подобные ситуации обычно отражаются в ЗУП.
Если оформлено именно отстранение от работы с сохранением оплаты, то такие периоды, как правило:
• отражаются отдельными строками с кодом «ОТСТРАН»;
• не включаются в стаж по особым условиям труда.
Поэтому позиция кадровой службы выглядит методически обоснованной.
В Вашей программе ЗУП зарегистрированы документы «Отсутствие с сохранением оплаты». В этом случае рекомендуем проверить настройки используемого вида отсутствия.
Проверим, что для него установлен вид стажа СФР:
«Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника».
После изменения настроек:
• перепроведем документы;
• заново заполним ЕФС-1 подраздел 1.2.
После этого периоды должны попасть в отчет отдельными строками с кодом «ОТСТРАН» и без включения в стаж по особым условиям труда.
Дополнительно по заполнению подраздела 1.2 ЕФС-1 можно посмотреть:
Памятка по отражению отдельных периодов стажа в Подразделе 1.2 ЕФС-1 (архив) .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Спасибо, информация помогла нам разобраться в данном вопросе. Но для полноты понимания в дальнейшем, хочется задать сопутствующий вопрос. У нас отсутствие на работе в связи с беременностью кадровая служба оформляет документом «Отсутствие с сохранением оплаты», но в этом документе при выборе начисления не отображается начисление «Приостановка работы с оплатой (отстранение)», поскольку оно настроено для использования в другом документе — «Простой, отстранение от работы». Хочется узнать Ваше экспертное мнение по поводу правомочности использования документа «Простой, отстранение от работы» для нашей ситуации (беременность с последующим отстранением от работы). Или же как и раньше пользоваться документом «Отсутствие с сохранением оплаты», предварительно настроив используемые начисления ?
Здравствуйте!
Для ситуации с беременностью более корректно использовать документ «Отсутствие с сохранением оплаты», а не «Простой, отстранение от работы».
Беременность и освобождение сотрудницы от работы по медицинским показаниям не относятся:
• ни к простою по ст. 157 ТК РФ;
• ни к отстранению по ст. 76 ТК РФ.
В данном случае ТК РФ предусматривает специальные гарантии:
• перевод на легкий труд;
• освобождение от работы с сохранением среднего заработка до предоставления подходящей работы.
Поэтому использование документа «Простой, отстранение от работы» и начисления «Приостановка работы с оплатой (отстранение)» методологически не совсем корректно, поскольку данные механизмы предназначены для иных ситуаций. Кроме того, оплачиваемое отстранение обычно рассчитывается исходя из 2/3 тарифной ставки, что также не соответствует гарантиям для беременных сотрудниц.
Рекомендую сохранить текущий подход:
• оформлять отсутствие документом «Отсутствие с сохранением оплаты»;
• настроить отдельное начисление для данного случая (например, «Освобождение от работы беременной сотрудницы с сохранением среднего заработка»);
• при необходимости настроить отдельный вид времени.
Такой вариант наиболее корректен с точки зрения законодательства, кадрового учета и последующих проверок.
Вам может быть интересна статья — Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка .