Здравствуйте. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.37.72). Подскажите, пожалуйста, как настроить дополнительное начисление в фиксированном размере за рабочие дни. Ведется табель рабочего времени. Однако, если сотрудник в этот день трудится удаленно, то дополнительное начисление не положено, а в табеле проставляется обычный рабочий день. Дни удаленной работы заранее не известны, только когда расчетчику передается табель. Кроме того, может есть такая возможность, разбивать автоматически данное начисление по разным счетам документом распределением основного заработка. Начисление не входит в расчет среднего, полностью облагается НДФЛ и взносами. Спасибо.
Макс
RuTube
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарим за понимание ❤️
Добрый день!
Начала настраивать начисление и поняла, что не все нюансы мне известны.
Для того чтобы я могла помочь Вам с настройкой нового вида начисления, приведите пожалуйста числовой пример, как должна рассчитываться эта доплата. Правильно ли я Вас понимаю, что доплата положена только за дни работы, когда сотрудник не был на удаленке? Доплата выполняется фиксированной суммой — за час, за день или может быть за месяц? Удаленная работа в табеле выделена отдельным видом времени или это обычная Явка и расчетчику отдельно передают информацию о днях удаленной работы?
На тему настройки начислений у нас есть эфир https://buhexpert8.ru/grafik-pryamyh-efirov/grafik-pryamyh-efirov-1s-zup/nastrojka-vidov-raschetov-i-realizatsiya-razlichnyh-sistem-oplaty-truda-i-motivatsii-v-zup-3-1-chast-1.html. В нем все разбито по блокам и подробно рассказывается о возможностях настройки различных начислений.
Что касается распределения начисления по разным счетам, то тут также в настройке начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет можно задать, каким образом это начисление будет отражаться в бухучете: по настройкам бухучета сотрудника, либо как задано в базовом начислении, либо задать индивидуальную настройку отражения для этого начисления.
Здравствуйте, Юлия.
1. Правильно ли я Вас понимаю, что доплата положена только за дни работы, когда сотрудник не был на удаленке?
Верно.
2. Доплата выполняется фиксированной суммой — за час, за день или может быть за месяц?
100 рублей за каждый день в офисе. Если сотрудник отработал в офисе 21 рабочий день за июнь 2026, то ему начисляется 100*21=2100 руб. Если у него в июне были 2 дня на удаленке, соответственно он получает (21-2)*100=1900 р.
3.Удаленная работа в табеле выделена отдельным видом времени или это обычная Явка и расчетчику отдельно передают информацию о днях удаленной работы?
В табеле Явка. Руководство отделами направляет информацию расчетчику, который считает в таблицах сумму по примеру выше и вносит ее документом разовое начисление.
4.Что касается распределения начисления по разным счетам, то тут также в настройке начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет можно задать, каким образом это начисление будет отражаться в бухучете: по настройкам бухучета сотрудника, либо как задано в базовом начислении, либо задать индивидуальную настройку отражения для этого начисления.
Сейчас начисление выполняется документом разовое начисление. А одному сотруднику необходимо делить это начисление на несколько субконто и каждый месяц разные проценты распределения. В связи с тем, что это разовое начисление, то оно не делится документом распределения, а приходится руками распределять в документе отражение зарплаты в бухучете.
5. На тему настройки начислений у нас есть эфир https://buhexpert8.ru/grafik-pryamyh-efirov/grafik-pryamyh-efirov-1s-zup/nastrojka-vidov-raschetov-i-realizatsiya-razlichnyh-sistem-oplaty-truda-i-motivatsii-v-zup-3-1-chast-1.html. В нем все разбито по блокам и подробно рассказывается о возможностях настройки различных начислений.
Спасибо. Мне бы хотелось подсказку, какие инструменты можно использовать. Там очень много интересного, но я не знаю, что подойдет в данном случае.
Спасибо за подробные ответы!
Есть два варианта настройки такой доплаты.
В первом варианте настраиваем показатель Сумма доплаты за работу в офисе и создаем новый вид учета рабочего времени Работа удаленно. Вручную меняем вид времени в табеле по каждому сотруднику в дни удаленной работы.
Во втором варианте настраиваем два показателя: Количество дней работы в офисе и Сумма доплаты за работу в офисе. Количество дней работы вводим ежемесячно для каждого сотрудника, сумму доплаты укажем один раз.
И в том, и в другом случае доплата будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов. Если сотрудников не много, то проще будет указывать количество дней работы в офисе ежемесячно, чем работать в документом Табель.
1 вариант.
1. Создаем новый Вид использования рабочего времени, например Работа удаленно. В новом виде времени указываем Основное время: Явка
2. Создаем новый вид начисления со следующими параметрами:
— Назначение начисления: прочие начисления и выплаты
— Начисление выполняется: Только если введен вид учета времени. Выбираем вид учета времени Явка
— Формула: СуммаДоплатыЗаРаботуВОфисе * ВремяВДнях
— На вкладке Учет времени указываем, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время. Вид времени: Явка
— На вкладке Средний заработок все «галки» снимаем, если в расчет среднего заработка доплата входить не должна
— На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем что доплата облагается НДФЛ и взносам
3. В Табеле учета рабочего времени табельщик изменяет вид времени Явка на Работу удаленно в те дни, когда сотрудник работал не в офисе.
4. В документе Начисление зарплаты и взносов доплата рассчитается за те дни, когда в табеле указан вид времени Явка.
2 вариант.
1. Создаем показатель расчета зарплаты Количество дней работы в офисе
2. Создаем показатель расчета зарплаты Сумма доплаты за работу в офисе
3. Создаем новый вид начисления со следующими параметрами:
— Назначение начисления: прочие начисления и выплаты
— Начисление выполняется: ежемесячно
— Формула: СуммаДоплатыЗаРаботуВОфисе * КоличествоДнейРаботыВОфисе
— На вкладке Учет времени указываем, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время
— На вкладке Средний заработок все «галки» снимаем, если в расчет среднего заработка доплата входить не должна
— На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем что доплата облагается НДФЛ и взносам
4. Создаем два Шаблона ввода данных (Настройка – Шаблон ввода данных):
— Первый шаблон для ввода количества дней работы в офисе. На вкладке Показатели зарплаты выбираем показатель Количество дней работы в офисе и указываем что это разовый показатель. На вкладке дополнительно указываем, что в документе используется несколько сотрудников.
— Второй шаблон для ввода суммы доплаты за работу в офисе. На вкладке Показатели зарплаты выбираем показатель Сумма доплаты за работу в офисе и указываем что это постоянный показатель.
5. Вводим документ Изменение плановых начислений, заполняем сотрудников, которым необходимо установить доплату, назначаем сотрудникам новое начисление
6. В данных для расчета зарплаты вводим данные показателей:
— Сумма доплаты за работу в офисе. Сделаем это один раз, показатель будет применяться ежемесячно, пока нам не понадобится его изменить. В Вашем случае – это 100 р.
— Количество дней работы в офисе. Заполняем сотрудников и количество дней работы по каждому сотруднику. Это необходимо будет заполнять ежемесячно. Документ можно заполнить в целом по организации, с отбором по подразделению или по отдельно взятым сотрудникам, как Вам будет удобно.
7. В документе Начисление зарплаты и взносов доплата рассчитается автоматически для каждого сотрудника, по кому указан показатель Количество дней работы в офисе.