Перенос отпуска в отчете График отпусков

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.91/10)

Добрый день.
ЗКГУ 3.1.34.295
Не можем понять логику заполнения отчета График отпусков.
Например, у сотрудника изначально по графику отпусков был запланирован отпуск с 31.08.26 по 18.09.26. Формируя отчет График отпуск за август 2026 этот сотрудник попадает в отчет.
Потом сотрудник переносит отпуск на 14.09.26 по 02.10.26. По логике кадровика при формировании отчета за сентябрь 2026г. этот сотрудник должен попасть в отчет, где в колонке 6 (запланированная дата) вместо 31.08.26 должна быть дата 14.09.26 — иначе в чем тогда смысл переноса — утверждает кадровик. А этот сотрудник с перенесенной датой, попадает в отчет за август — как-то не логично…
Т.е. формируя отчет за месяц кадровик должен видеть кто и когда идет в отпуск в этом месяце, а не откатываться в прошлые месяцы и смотреть у кого какая дата переноса. Получилось, что кадровик потеряла сотрудников.
Прокомментируйте, пожалуйста.

Метки консультации: Настройки отчета
Все комментарии (8)

  1. Добрый день!
    Мы не специализируемся на ЗКГУ, однако в ЗУП отчет График отпусков представляет собой унифицированную печатную форму графика отпусков и предназначен именно для его утверждения и хранения в бумажном виде.
    Если отпуск был перенесен, информация об этом отражается в отдельной графе Перенос отпуска, где указываются основание переноса и новая предполагаемая дата отпуска. При этом первоначально запланированная дата отпуска из отчета не исключается — отчет по-прежнему формируется по исходному графику с отметкой о переносе.
    Если же необходимо контролировать, какие отпуска запланированы на определенный месяц с учетом всех изменений и переносов, рекомендую использовать отчет Плановые и фактические отпуска (Кадры – Кадровые отчеты – Плановые и фактические отпуска).
    Подробно о работе этого отчета рассказали в нашей статье https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/otchet-po-zaplanirovannym-i-fakticheskim-otpuskam-zup-3-1-13.html.

  3. Добрый день.
    Кадровик утверждает, «что перенесенные отпуска всегда формировались в том месяце куда перенесли. И на контроле их не держали»

  4. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, График отпусков по форме Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам. При переносе отпуска реквизиты приказа о переносе отпуска заполняются в графе 8 отчета, а дата начала предполагаемого перенесенного отпуска в графе 9. Поэтому именно данный отчет является печатной формой документа и формируется в целом на год. Если вывести на печать график отпусков по кнопке Печать в журнале Графики, переносы отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков), то сформируется печатная форма Т-7 Графики отпусков в целом за год, с учетом планируемых переносов отпуска по всем сотрудникам. Прилагаю скриншоты для наглядности.
    Вы написали, что перенесенные отпуска всегда формировались в том месяце куда перенесли. Подскажите пожалуйста, всегда использовался именно этот отчет, для того, чтобы отследить запланированные отпуска в текущем месяце с учетом переносов? Возможно отчет был донастроен? Правильно ли я понимаю, что сейчас вопрос в том, как выявить сотрудников, кому положен отпуск в текущем месяце, с учетом переносов отпуска?

  5. Добрый день!
    Да, всегда использовался именно этот отчет, для того, чтобы отследить запланированные отпуска в текущем месяце с учетом переносов
    «перенесенные отпуска всегда формировались в том месяце куда перенесли» так утверждает кадровик
    Кадровик, как раз, использовала этот отчет, чтобы выявить сотрудников, кому положен отпуск в текущем месяце, с учетом переносов отпуска?

  6. Здравствуйте!

    Если в вашей базе ранее перенесенные отпуска сразу попадали в месяц, на который их перенесли, возможно, это было связано с какой-либо доработкой отчета.
    В типовом отчете, чтобы увидеть все переносы, его необходимо формировать за год — тогда будут видны первоначальные даты отпусков и даты после переноса.
    Если же задача — получить список сотрудников, которым отпуск запланирован именно на текущий месяц с учетом переносов, для этого удобнее использовать отчет Плановые и фактические отпуска. Он предназначен как раз для контроля плановых отпусков с учетом изменений.
Добавить комментарий