Здравствуйте.
У нас есть сотрудники с суммированным учетом рабочего времени, период учета — 1 квартал. Возьмем пример на одном сотруднике — Кононенко С.В. В июне у него по графику вышло 192 часа, отработал 192 часа, по производственному календарю норма 167 часов. В программе у нас стоит такой график — не пойму правильно ли все внесено — скрин 1 (смена 1)? Оклад у него по должности 30 000,00 руб. Программа соответственно считает с переработкой (видимо согласно настройкам графика) и в итоге за июнь по окладу получается 34 491,02 руб. (скрин 2). Т.е. получается переработка в одинарном размере уже начислена (по моему видению))). Правильно ли это?
И что тогда делать по итогу квартала (если есть переработка) — как считать сверхурочные? Получается доплата будет за переработку 1,5 часов — только 0,5 (т.к. вроде в одинарном размере сверху уже начислено), а за переработку по последующим часам — только в 1,0 -м размере? и можно ли это как-то реализовать в ЗУПе? Или все таки это ручной расчет и вносить в программу ручками отдельным документом? Спасибо!
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Да, по самому принципу оплаты переработок при суммированном рабочем времени Вы понимаете верно. Здесь важно разделить ежемесячную оплату отработанного времени и доплату за переработку по итогам учетного периода.
При суммированном учете все фактически отработанные часы сначала оплачиваются в обычном порядке. Поэтому если в июне сотрудник по своему графику отработал 192 часа, эти часы уже входят в его основную оплату. Получившиеся 34 491,02 руб. — это не отдельная «оплата переработки», а оплата фактически отработанного времени.
Окончательно переработка определяется по итогам квартала, поскольку у Вас установлен учетный период 1 квартал.
В ЗУП для этого используется документ «Регистрация переработок»:
1. По окончании учетного периода вводим документ «Регистрация переработок».
2. Программа определяет норму часов и фактически отработанное время за квартал и рассчитывает количество часов переработки.
3. В документе часы можно распределить между колонками «Оплата x1,5» и «Оплата x2». Если программа автоматически отнесла все часы в x1,5, при необходимости их распределение можно скорректировать вручную.
4. После проведения «Регистрации переработок» при расчете зарплаты программа начислит «Доплату за переработки при суммированном учете рабочего времени» автоматически.
При этом программа рассчитывает именно доплату, поскольку одинарная часть часов уже была оплачена в составе основной зарплаты.
Формула доплаты:
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов × 0,5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету − ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) × СтоимостьЧаса
То есть:
• часы, относящиеся к оплате в 1,5 размере, дают доплату 50% стоимости часа;
• часы, относящиеся к оплате в двойном размере, дают доплату 100% стоимости часа.
Поэтому вручную рассчитывать сумму сверхурочных и вводить ее отдельным начислением не требуется — если настроен типовой механизм переработок.
Обратите внимание еще на один момент: 192 часа в июне сами по себе еще не означают 25 часов переработки. При суммированном учете сравнивается норма и фактически отработанное время за весь учетный период — квартал, а не за каждый отдельный месяц.
Подробнее порядок настройки и расчета разобран в статье:
Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Добрый день! Большое спасибо за такой понятный и развернутый ответ!
Тема для меня новая, вроде все понятно, но как касается по факту — возникает много нюансов.
Да, про учетный период за квартал я понимаю, просто привела пример на одном месяце)
Благодарю!!!
Пожалуйста! Рады, что удалось разобраться. Суммированный учет действительно имеет свои нюансы. Успехов Вам в работе и хороших выходных! 🌺☀️🌺