Заполнение отчета П-4

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.38.18 (ПРОФ)
1. Подскажите, пожалуйста, почему в отчете П-4 могут не учитываться часы из документа «Работа в выходные и праздники» (РВ, ПН)?
2. По какому правилу отбираются начисления в отчет? (По категории начисления в поле «В форме №1 (рабочая сила)» в настройках Начисления?)

Метки консультации: Стат. отчеты
Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

      1. Посмотрите пожалуйста статью по заполнению П-4 — Форма П-4 — как заполнить и проверить в ЗУП 3.1
        В ней есть ссылка на донастроенный отчет «Проверка часов и сумм в П-4» — Настройки отчетов для проверки формы П-4 в ЗУП 3.1
        В нем можно вывести сведения в разрезе сотрудников и начислений.
        Что показывает этот отчет? В нем учитываются часы из документа «Работа в выходные и праздники» ? Совпадают данные с П-4?
      2. В этой же статье указано какие должны быть настройки у начислений на вкладке Налоги, взносы, бухучет:
        а) Если в настройках начисления в поле В форме П-4 с 2020 года указано, что это Заработная плата работников, то оно попадает в колонки с фондом заработной платы в отчете (графы 7-10). Для начислений по договорам ГПХ настройки нет, но в графы 7 и 8-10 они попадают по умолчанию в зависимости от того, с кем заключен договор ГПХ – с работником списочного состава, совместителем или сторонним физическим лицом.
        б) Если указано, что начисление – это выплата социального характера, то его сумма попадет в 11 колонку Формы П-4.
        в) Если указано, что начисление не учитывается в П-4, то оно совсем не попадет в отчет.

  2. К сожалению, вы не указали на полной или неполной ставке работают сотрудники с ошибкой.
    В ЗУП 3 по сотрудникам с неполной ставкой при заполнении П-4 есть ошибка — Ошибка в ЗУП 3.1 – часы работы в выходной сотрудника с неполной ставкой не попадают в форму П-4
  3. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

    Ольга, добрый день!
    Часы за праздники и выходные не заполняются даже в самом обычном случае (5-ка, Основное место работы, Полная занятость). Приложила моделирование в демо базе.
  5. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

    Попробую текстом, самый обычный случай в демо базе без доп настроек:
    Демо база 3.1.38.18 (ПРОФ)
    Организация Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград
    У сотрудников Основное место работы, на полной ставке, график работы 5-ка
    График на 2026 заполнен
    Для сотрудников зарегистрирована Работа в выходные и праздники на 01.08.26, 02.08.26 (Один за Повышенная оплата, второй за Отгул)
    В отчете Табель учета рабочего времени дни обозначены РВ и ПН (без часов)
    В документе Табель заполняется аналогично
    В Начислении ЗП суммы есть (за дни), часов нет
    В Расчетном листке тоже часов нет
    В настроенном отчете БЭ: Проверка часов и сумм начисления за работу в выходной тоже без часов
    И в П-4 часы только Оплаты по окладу, за праздники,выходные часов нет
    В сумме начислений есть оплата праздничных и выходных

    1. Добрый день, Елена!
      Тоже попробовала в демо-базе воспроизвести ситуацию с сотрудником на 5-ке, Основное место работы, Полная занятость. И когда в документе «Работа в выходные и праздники» учет идет исходя из дней, то в П-4 отработанные часы по выходным и праздникам не попадают.
      Еще поискала среди зарегистрированных ошибок эту проблему и нашла, что в 2018 г. была зарегистрирована Ошибка № 30160891, у который статус до сих пор не установлен:

      В П-4 в отработано всего человеко-часов не включается время работы в выходные и праздники, если праздничные рассчитываются по дням.

      Поэтому выход — или регистрировать «Работы в выходные и праздники» по часам или исправлять П-4 вручную.
      1. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

        Ольга, добрый день, про ошибку поняла, спасибо! Печально, что столько времени прошло, а ее не исправляют (
        Пробую праздники по часам.
        В документе Работа в выходные и праздники переключатель Оплата производится в положении По часам. Ввела по 2 часа, одному сотруднику — РВ, второму — ПН
        В документе Табель теперь РВ и ПН с часами — ОК, в отчете Табель — без часов…
        В Начислении ЗП для Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты и Оплата праздничных и выходных дней Часы не заполняются, рассчитывается по дневной ставке… В настройках состава начислений и удержаний почасовая оплата подключена. Подскажите, какие-то еще настройки упускаю?
        Формулы типовых начислений:
        Оплата праздничных и выходных дней: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
        Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
        1. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

          Ольга, поняла, в этом случае обязательно должен быть введен документ Табель.
          Тогда в Начислении ЗП заполняются часы работы в праздники и выходные. И в П-4 они попадают .
          С демо-базой теперь понятно.
  6. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

    Ольга, теперь пытаюсь разобраться с ситуацией на своей рабочей базе.
    Если праздники введены по часам за Повышенную оплату, то в Начислении ЗП часы есть, в Своде часы есть, в П4-учитываются (все ок)
    Если праздники введены по часам за Отгул, то в Начислении ЗП часы есть, в Своде — нет, в П4, соответственно, тоже.
    Почему в Своде (или в РЛ) могут не заполняться часы из Начисления ЗП? Не сталкивались с таким?
    Думала, причина в формуле начисления, меняла формулу на типовую из демо, пересчитывала, результат не изменился: часов в РЛ (Своде) нет, на демо базе — ок
    1. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

      Нашла причину, проблема была в Отработанном и Оплаченном времени, Оплаченное время заполнялось, а Отработанное — нет.
      На это влияют настройки начисления / Учет времени / Начисление выполняется…

      1. Добрый день, Елена!
        В демо-базе и без документа «Табель» в начислении без повышенной оплате все хорошо заполнялось (в Своде, в Расчетном листке, в Табеле, в П-4).

        На это влияют настройки начисления Начисление выполняется…
        Определяет периодичность начисления. Может начисляться по отдельному документу, ежемесячно или быть «выстреливающим» начислением (срабатывать когда введен значение Показателя, используемого в формуле или Вида времени). Начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» срабатывает как раз, когда введен Вид времени.
        Подробнее можно посмотреть в статье — Способ выполнения начисления в ЗУП 3.1

        На это влияют настройки начисления / Учет времени
        По настройкам «Учета времени» можно посмотреть статью — Учет времени по начислению в ЗУП 3.1
        1. Елена Подписчик Бухэксперт 46041 Подписчик Бухэксперт:

          Ольга, добрый день!
          Спасибо большое за разъяснения! «Картинка» сложилась.
          Подскажите, пожалуйста, если в настройках начисления на вкладке «Учет времени» переключатель находится в положении «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», а должен стоять в положении «За работу сверх нормы времени», то возможно изменение настройки в текущем виде начисления? Или нужно ввести новое начисление с корректной настройкой?
          От этой настройки зависит учет часов начисления в отработанных часах в П-4.

  7. Добрый день, Елена!

    Менять настройку Учет времени можно прямо в существующем виде начисления — заводить новое начисление для этого не обязательно. Но у такой смены есть последствия, которые нужно учитывать.

    Как это работает: положение За работу сверх нормы времени заставляет начисление одновременно фиксировать и сумму, и отработанное время — именно оно попадает в Отработанное время, в свод, расчётный листок и, соответственно, в П-4. При Дополнительная оплата за уже оплаченное время сумма начисляется, а время в отработанном не фиксируется — поэтому у вас часы и «пропадали» в Своде. Подробнее логика описана в статье Учет времени по начислению в ЗУП 3.1.

    Момент, на который стоит обратить внимание при смене настройки на действующем начислении — Прошлые периоды не пересчитаются автоматически. 

    Изменение переключателя влияет только на новые расчёты. Т.к. это начисление уже использовалось раньше (в закрытых периодах, в отчётности за прошлые месяцы, в расчёте среднего заработка), данные там останутся рассчитанными по старой логике — то есть без учёта времени. Если нужно, чтобы прошлые периоды тоже корректно попали в отработанное время (и в П-4 за эти месяцы), придётся вручную перепровести/пересчитать документы начислений за эти периоды.
Добавить комментарий