Надо ли выделять при расчете больничного отдельно НДФЛ с районного коэффициентат

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день, сотрудник, зарплата которого состоит из оклада и районного коэффициента, заболел и взял больничный на 5 дней. Стаж его работы у нас около 5 лет. На данный момент его основная база облагается по ставке НДФЛ 15% (уже превысила 2,4 млн руб), ну и РК по ставке 13%. Как правильно рассчитать больничный в ЗУП? С районным коэффициентом? Или без? К какому решению на данный момент пришли вышестоящие органы? Надо ли заводить отдельное начисление, если бл считать с РК? Помогите пожалуйста. На вас вся надежда. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.38.18)

Метки консультации: Доли РК и СН
Все комментарии (8)
  1. Здравствуйте!
    ФНС выпустила письмо, в котором разъяснила — с 1 января 2026 года доли РК и СН нужно выделять, в том числе и при начислении больничного.
    Так как сотрудник работает у Вас последние 5 лет, то суммы начислений для оплаты долей РК и СН за первые 3 дня больничного можно получить . Пособие будет рассчитываться исходя из Вашего заработка. Прикладываю ссылку на публикацию: Доли РК и СН с 2026 года нужно выделять даже с больничных – разъяснения ФНС .
    В статье показано как создать долевые начисление, обратите внимание на раздел Как в ЗУП 3.1 создать долевые начисления для больничного.Поэтому нам нужно будет создать новое начисление для основой оплаты и доли РК.
    Если что-то не будет получаться на каком-то этапе — напишите. Приложите скриншоты. Вместе разберем 🌟

  2. Добрый день, Мила, я немного в замешательстве, у меня в списке начислений есть два начисления. Начисление с названием Больничный за счет работодателя , На закладке Основное назначение начисления: Оплата больничного за счет работодателя. И Больничный за счет работодателя (доля РК). На закладке Основное назначение начисления: Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке, основной вид расчета: Больничный за счет работодателя. Больничный сотрудника рассчитался двумя суммами, основная и РК. Не представляю как их проверить. Как то структура начисления получилась не такая как в статье Бухэксперта, на которую Вы мне дали ссылку. Могу ли я оставить начисления в таком виде, котором я их описала? Или они должны быть сформированы только так, как описаны в статье? И что мне сделать в этом случае?

  3. Здравствуйте!
    Изменить формулу начисление мы не сможем для расчета пособия. Но сами настройки начисления должны быть как в статье. Обратите, пожалуйста, внимание на скриншоты в разделе Как в ЗУП 3.1 создать долевые начисления для больничного. Посмотрела в программе о каких именно настройках Вы пишите, но мой взгляд — нужно изменить Ваши настройки. При таких настройках у меня не рассчиталось пособие в демо базе.
    То есть для основного начисления Больничный укажем назначение начисления Оплата больничного листа. Прикладываю скриншот для наглядности.

  4. Высылаю сканы начислений Больничного (+ доля РК с больничного), Больничный за счет работодателя (+ Больничный за счет работодателя (доля РК)). И результат расчета больничного сотрудника. Верно ли или что то не так?

  5. Доброе утро!
    Визуально все верно, но расчет сумм по приложенным данных проверить не получится. Как проверить расчет, мы описали в статье: Нюансы расчета больничных в ЗУП 3.1 с учетом долей РК и СН . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Как проверить средний заработок с учетом долей РК и СН. Если нужно буде помощь, напишите!

  6. Добрый день, попыталась проверить расчеты РК (у нас он 15%) согласно статье, которую Вы указали. У меня оказался самый плохой вариант из всех возможных. В 2024 г отпуск и командировки без выделения РК. Ну и превышение лимита по взносам имеется. В 2025 г тоже превышение лимита по взносам и перерасчет НДФЛ с РК для отпусков в июне-июле 2025 г. Мартовский отпуск сначала был с РК, потом стал без РК, а потом опять стал с РК. В общем круговерть , разобрать которую мне не под силу. Залезла в расчет среднего заработка для больничного, разбила как положено отпуска и командировки в 2024 г, как мне кажется мой расчет верный, РК получается точно 15%. Для 2025 г результат тоже как надо, РК=15% от основной базы. Но с расчетом программой бл не совпадает прямо совсем. У меня за три дня бл ОБ=17806,95. РК с ОБ=2675,24. РК=15% от ОБ. В программе же ОБ=18022,23, РК 2459,97. Как там так получается — не понимаю.

Добавить комментарий