Алименты с возмещения сотруднику расходов за аренду жилья.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Сотруднику (иногородний) по доп.соглашению к трудовому договору компенсируется сумма за найм жилья. Как в ЗУП(КОРП) лучше оформить начисление- натуральный доход или прочие начисления. НДФЛ с дохода удерживаем, а как быть с алиментами(есть исполнительный лист), должны ли эти суммы попадать в персонифицированные сведения как доход, и как быть со страховыми взносами? Сотрудник не предоставил договор аренды помещения.

Метки консультации: Начисление прочих доходов
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В данной ситуации способ оформления начисления в ЗУП зависит от того, кому перечисляется компенсация:
    — если организация оплачивает жилье непосредственно арендодателю, в ЗУП начисление оформляется с назначением «Доход в натуральной форме», код дохода НДФЛ — 2510.
    — если организация компенсирует расходы самому сотруднику, рекомендуется использовать назначение «Компенсационные выплаты», с кодом дохода НДФЛ 4800.

    Поскольку компенсация установлена дополнительным соглашением к трудовому договору и локальным актом организации, а не предусмотрена законодательством, она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Отсутствие договора аренды также не дает оснований для освобождения выплаты от налогообложения.

    Что касается алиментов, здесь способ оформления имеет значение.
    При натуральном доходе с кодом 2510 такой доход по общему правилу не включается в базу для удержания алиментов. При этом в ЗУП при необходимости его можно включить в базу удержаний вручную: в настройках начисления на вкладке «Зависимости» установить флажок «Удержание по исполнительным документам».
    Если же компенсация выплачивается сотруднику деньгами и оформлена с кодом 4800, она включается в базу для расчета алиментов как денежный доход.

    Таким образом, если компенсация перечисляется непосредственно сотруднику, в ЗУП логичнее оформить ее как «Компенсационные выплаты» с кодом НДФЛ 4800. В этом случае сумма будет учтена как денежный доход, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, и попадет в базу для расчета алиментов.

    По отражению в Персонифицированных сведениях: поскольку выплата облагается страховыми взносами, она учитывается в базе по взносам и отражается в отчетности соответствующим образом.

    Подробнее о налогообложении компенсации расходов по найму жилья можно посмотреть в статье:
    Облагать ли НДФЛ компенсацию расходов по найму жилья иногородним сотрудникам? .

    Также рекомендуем ознакомиться со статьей Особенности учета натуральных доходов в базе удержаний по исполнительным листам .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Если компенсация за аренду жилья выплачивается сотруднику и мы рассматриваем ее для целей исполнительного производства, то вариант «1 — доходы с ограничением взыскания» подходит.
    Прикладываю статью по теме:

    Коды видов дохода исполнительного производства в ЗУП 3.1 .
Добавить комментарий