Пересчет амортизации ОС с начала года при изменении срока полезного использования ОС в 1С КОРП

Из статьи вы узнаете, как автоматически в 1С БП КОРП пересчитать амортизацию основного средства с начала года, если пересмотрен его СПИ.

Пересмотр элементов амортизации

Элементы амортизации пересматриваются (п. 37 ФСБУ 6/2020):

• на конец каждого года;
• при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации.

Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в БУ как изменения оценочных значений — перспективно (п. 37 ФСБУ 6/2020, п. 4 ПБУ 21/2008).

Момент начала начисления амортизации по новому графику в связи с изменением срока полезного использования (СПИ) ОС организация выбирает самостоятельно и закрепляет в УП. PDF

Бухгалтерский методологический центр (БМЦ) рекомендует отражать изменение СПИ с начала года и пересчитывать амортизацию с учетом нового СПИ с начала года (п. 4 Рекомендации БМЦ от 10.07.2009 N Р-6/2009 КпР «Изменение СПИ ОС в течение срока эксплуатации»).

При изменении СПИ в результате наступления разового события (например, при переводе объектов в агрессивную среду) можно начислять амортизацию по-новому с первого числа следующего месяца после изменения СПИ (без пересчета амортизации за текущий год).

В 1С для изменения элементов амортизации используется документ Изменение элементов амортизации ОС (ОС и НМА – Параметры амортизации ОС).

При изменении СПИ объекта на 31 декабря выберите одну из Причин изменения:

• Накопление информации за год — пересчет амортизации делается с начала года, проводки формируются на 31 декабря. Корректировка амортизации отражается в расходах по Дт 90-х и 91 счетов в зависимости от того, где раньше отражались затраты на амортизацию:
  • Дт 90.02 — счет 20, 25, себестоимость готовой продукции и НЗП не корректируется;
  • Дт 90.08 — счет 26;
  • Дт 90.07 — счет 44;
  • Дт 91.02 — счет 91.02;
• Разовое событие — амортизация за год не пересчитывается, расчет по-новому осуществляется со следующего или текущего месяца (зависит от настроек начала начисления амортизации в УП).

При изменении СПИ объекта в другой день Причина изменения — Разовое событие, устанавливается автоматически без возможности редактирования.

В 1С ПРОФ амортизация с начала года не пересчитывается, все изменения применяются с нового месяца.

Если СПИ меняется по Причине изменения — Накопление информации за год, то Остаток срока, мес. указывается на 01 января, т. е. на начало текущего года.

Накопление информации за год не автоматизировано для:

• групповых и обесцененных ОС;
• пересчета существенных сумм амортизации, которые нужно отразить в НЗП или стоимости нереализованной продукции.

Для них рекомендуется использовать Разовое событие, изменение СПИ внести:

• на начало отчетного года и повторно пересчитать амортизацию (перепровести процедуру Закрытие периода с января по декабрь);
• на начало следующего года, за текущий год пересчитать амортизацию вручную документом Операция, введенная вручную в разделе Операции – Операции, введенные вручную.

Пересчет амортизации ОС при пересмотре СПИ

31 декабря проведена проверка элементов амортизации и принято решение продлить срок использования оборудования Оверлок Pegasus еще на 5 мес. в связи с хорошим техническим состоянием.

Организация работает в 1С:КОРП. Учетной политикой установлено, что:

• амортизация начисляется ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем признания ОС в бухучете, линейным способом по всем объектам;
• в случае изменения СПИ амортизация пересчитывается с начала года, в котором произошло изменение.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Изменение элементов амортизации ОС

Создайте документ Изменение элементов амортизации ОС в разделе ОС и НМА – Параметры амортизации ОС.

В документе укажите:

• от — 31 декабря;
• Причина изменения — Накопление информации за год, т. к. СПИ пересматривается с начала года, амортизация пересчитывается за год;
• Событие ОС — Пересмотр элементов амортизации;
• Отразить в — Бухгалтерском учете.

В НУ СПИ не пересматривается. Исключения:

• исправление ошибок;
• реконструкция, модернизация или техническое перевооружения — изменяется в пределах СПИ для амортизационной группы (п. 1 ст. 258 НК РФ).

В табличной части обратите внимание на заполнение полей:

• до изменения:
  • Срок полезного использования, мес. — 60, т. е. общий срок на 1 января текущего года;
  • Остаток срока, мес. — 5, остаток СПИ на 1 января текущего года;
• после изменения:
  

  Укажите Остаток срока, мес. — 5 + 12 = 17, а графа Срок полезного использования, мес. рассчитается автоматически.
  

  • Срок полезного использования, мес. — 72, т. е. новый общий срок на 1 января текущего года;
  • Остаток срока, мес. — 17: новый остаток СПИ на 1 января текущего года.

Документ проводок в БУ и НУ не формирует.

Пересчет амортизации осуществляется непосредственно при выполнении регламентной операции Амортизация и износ ОС процедуры Закрытие месяца.

Начисление амортизации за декабрь

Выполните регламентную операцию Амортизация и износ ОС в процедуре Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца).

Проводки по документу

Документ формирует в БУ проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 02.01 — корректировка суммы начисленной амортизации с начала года по месяцам в связи с изменением СПИ в БУ;
• 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации за декабрь по новому СПИ в БУ.

В НУ проводки не формируются, амортизация не пересчитывается, объект полностью самортизирован.

Контроль

Расчет амортизации в БУ (п. 35 ФСБУ 6/2020):

На 1 января 2023:

• балансовая стоимость — 35 150,06 руб.;
• остаток СПИ — 17 мес. (по новым данным). В расчете амортизации СПИ увеличивается на 1 мес., так как в настройках УП установлено, амортизация начисляется со следующего месяца. PDF

Оверлок Pegasus:

Именно на такие суммы в БУ сделаны проводки Дт 90.02.1 Кт 02.01.

В декабре сумма начисленной амортизации рассчитана по новому СПИ, поэтому проводка по начислению амортизации за месяц Дт 20.01 Кт 02.01 сразу формируется на новую сумму.

См. также:

• Пересмотр элементов амортизации ОС в 1С
• Срок полезного использования ОС в 1С
• Пересмотр СПИ для полностью самортизированного ОС в 1С