В 2026 году снова выделяем доли РК и СН – что реализовали в ЗУП 3.1

 С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, внесенные в п. 6.2 ст. 210 НК РФ. Теперь часть выплат, рассчитанных из среднего заработка, относящаяся к районным коэффициентам и северным надбавкам, должна облагаться по особой двухступенчатой шкале 13 — 15%, как для доходов в виде РК и СН. Это означает, что в 2026 году мы снова выделяем доли РК и СН с оплаты по среднему заработку – В 2026 году придется снова выделять доли РК и СН для расчета НДФЛ.

Обратите внимание, теперь ФНС рекомендует выделять доли РК и СН и с больничных (Письмо ФНС от 18.02.2026 N ЗГ-35-11/1411@). Как это сделать, смотрите в статье Доли РК и СН нужно выделять даже с больничных – свежие разъяснения ФНС

Изменение 1. Вернули функционал выделения долей РК и СН из оплат по среднему заработку

В 2026 году вернули специальный механизм для упрощения выделения долей РК и СН из начислений.

Настройка начислений для оплаты по среднему заработку

Автоматические настройки начислений для выделения долей РК и СН добавили в релизах ЗУП 3.1.34.172/3.1.36.39.

В новых релизах снова доступна обработка Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему, которая ранее находилась в разделе Настройка – Сервис.

По сообщениям от разработчиков на партнерском форуме 1С, использовать Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему целесообразно только в тех базах, в которых ранее доли РК и СН не выделялись. С его помощью будут созданы новые начисления с выделением долей, а старые помещены в архив.

Если же в 2025 году уже создавали и использовали начисления с выделением долей РК и СН, в 2026 году можно использовать эти же начисления. Но тогда вернуть их из архива нужно вручную, обработка этого не сделает.

Чтобы вернуть начисления из архива, нужно:

• В списке начислений установить флажок Отображать в списке начисления, которые больше не используются – станут видны архивные начисления, они будут выделены зачеркнутым шрифтом 

• Найти архивные начисления с выделением долей РК и СН и в их настройках убрать флажок Начисление больше не используется. Сделать это нужно и для основных начислений, и для долей РК и СН 

• В настройках начислений для долей РК и СН нужно проверить, заполнено ли поле Основной вид расчета. Если не заполнено, тогда нужно выбрать основное начисление. Например, для начисления Отпуск основной (доля РК) должно быть указано основное начисление Отпуск основной, в формуле которого прописано выражение для уменьшения среднего заработка на доли РК и СН 

В типовых формулах расчета начислений оплат по среднему заработку появились показатели для выделения долей РК и СН

Новые показатели автоматически добавляются в релизах ЗУП 3.1.34.172/3.1.36.39.

При создании новых начислений или при изменении назначения начисления в настройках автоматически изменится формула. По умолчанию в формулы оплаты по среднему заработку будут добавлены показатели:

• Средний заработок индексируемый (РК)
• Средний заработок неиндексируемый (РК)
• Средний заработок индексируемый (СН)
• Средний заработок неиндексируемый (СН)

Типовые формулы в ЗУП 3.1 при сравнении среднего заработка с МРОТ не учитывают:

• работу на неполной ставке
• районный коэффициент и северную надбавку

Поэтому для учета таких нюансов формулы нужно отредактировать вручную. Примеры формул для различных условий расчета можно посмотреть в статье Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1.

Начисления с выделением долей РК и СН создаются автоматически при начальной настройке программы или при изменении настроек применения РК и СН

Новые начисления создаются автоматически в релизах ЗУП 3.1.34.172/3.1.36.39.

Начисления с выделением долей РК и СН будут созданы автоматически:

• При начальной настройке программы, если включаем применение районных и северных надбавок 

• Если в действующей организации не велся учет РК и СН и он включается впервые в настройках Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Основные сведения) 

Для уже действующей организации, в которой включается ведение учета РК и СН, долевые начисления создадутся только в том случае, если до включения ведения учета РК и СН для основного начисления уже применяется типовая формула с показателями для выделения долей.

В этих случаях в списке начислений (Настройка – Начисления) по умолчанию появятся начисления с выделением долей РК и СН.

Изменение 2. Разбивка начислений на основное и «долевые» зависит от даты планируемой выплаты в документе

Выделение долей в зависимости от даты планируемой выплаты реализовано в ЗУП 3.1.34.172/3.1.36.39.

Раньше, если в документе выбирали начисление с выделением долей, то при расчете оплаты доли выделялись всегда.

В новых релизах разработчики поменяли этот алгоритм.

Если в документе выбрано начисление с выделением долей, то программа смотрит не только на настройки начисления (выделяются или нет доли РК и СН), но и на дату получения дохода в документе. Это особенно актуально, если в декабре мы уже заранее вернем из архива или настроим долевые начисления, которые нужно применять в 2026 году.

По новому алгоритму расчет происходит так:

• Если планируемая дата выплаты раньше 31.12.2025, то рассчитывается только основное начисление из общей суммы среднего заработка без выделения долей РК и СН 
• Если дата выплаты позже 01.01.2026, тогда из оплаты по среднему заработку выделеняются доли РК и СН 

Изменение 3. В случае перерасчета оплаты по среднему заработку за 2025 год выделение долей РК и СН зависит от результата перерасчета

Перерасчет оплат по среднему заработку в 2026 году за 2025 исправлен в релизах ЗУП 3.1.34.177/3.1.36.45. Для более ранних релизов нужно установить патч EF_60020092. Если патч не загрузился автоматически, его можно подключить вручную – Исправления (патчи) в ЗУП 3.1 — как с ними работать.

Если в 2026 году будет пересчитана оплата по среднему заработку, произведенная в 2025, когда отсутствовали долевые начисления, то для целей учета НДФЛ программа оценивает результат перерасчета. В зависимости от результата могут быть выделены доли РК и СН:

• Если результат перерасчета = 0, то в учет доходов по НДФЛ ничего не запишется.

Например, отпуск начислен в декабре без выделения долей, а в январе 2026 мы продляем его в связи с болезнью. Выделяются доли РК и СН, но средний заработок не меняется.

После проведения документа-исправления в регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ не будет сформировано никаких записей.

• Если результат перерасчета <0, то в учете доходов по НДФЛ сумма сторно отразится по первоначальной дате получения дохода, т. е. в 2025 году. А в 2026 год никакой доход не попадет.

Например, отпуск начислен в декабре до расчета зарплаты и без выделения долей. А в январе 2026 после расчета зарплаты за декабрь средний уменьшается, и мы пересчитываем отпускные. В этом случае выделяются доли РК и СН.

Разница в сумме отпускных до и после перерасчета составила -191,24 руб.

• 37 078,44 (сумма отпускных после перерасчета) - 37 269,68 (сумма отпускных до перерасчета) = -191,24 руб.

После проведения документа-исправления в регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ формируется сторнирующая запись на сумму -191,24 руб. на первоначальную дату выплаты в декабре 2025 по коду дохода 2012.

• Если результат перерасчета> 0, то из общей суммы доначисления будут выделены доли РК и СН пропорционально их вкладу в общую сумму. В результате в учет доходов по НДФЛ попадут соответствующие суммы как по основному, так и по долевым начислениям.

Например, отпуск начислен в декабре до расчета зарплаты и без выделения долей. А в январе 2026 после расчета зарплаты за декабрь средний увеличивается, и мы пересчитываем отпускные.

Разница в сумме отпускных до и после перерасчета составила 382,20 руб.

• 37 651,88(сумма отпускных после перерасчета) - 37 269,68 (сумма отпускных до перерасчета) = 382,20 руб.

После проведения документа-исправления в регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ сумма доначисления разбивается на основное начисление и долю РК.

В расчетном листке сотрудника сумма доначисления отразится по-разному, в зависимости от настройки детализации оплат по среднему заработку - Группировка долей РК и СН вместе с основными начислениями в зарплатных отчетах (ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39).

• Если детализация отключена, то вся сумма доначисления отразится по виду начисления Отпуск основной.
• Если детализация включена, то сумма сторно отразится по виду начисления Отпуск основной, а сумма доначисления по виду расчета Отпуск основной (доля РК).

См. также:

• 1С:ЗУП 3.1 (февраль 2026): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы
• Налоговая реформа – 2026. НДФЛ и страховые взносы в 2026 году

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email