Как считать средний заработок за период медосмотра после отпуска по уходу за ребенком

Источник: Письмо Минтруда от 05.05.2026 N 14-1/В-530

Информация для: работодателей

Минтруд России разъяснил, как рассчитывать средний заработок за время обязательного медосмотра работнице, которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком.

Ведомство напомнило, что на период медосмотра за сотрудницей сохраняются место работы и средний заработок, а расчет ведется по нормам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 N 540:

• по общему правилу, средний заработок определяют за 12 месяцев, предшествовавших месяцу сохранения заработка
• если в расчетном периоде не было начисленной зарплаты или отработанных дней либо он состоял из исключаемого времени, этот период можно заменить на предшествующий ему равный период (п. 6 Положения N 540)
• если и в предшествующем периоде не было зарплаты и отработанного времени, средний заработок определяют исходя из тарифной ставки или должностного оклада работницы (п. 7, 8 Положения N 540)

Отметим, что есть и альтернативная точка зрения: если работница трудоустроена длительное время, а отработанных дней и начислений у нее нет как в расчетном периоде, так и до него, можно учитывать заработок за 12 месяцев, предшествовавших исключаемому либо расчетному периоду (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972, Определение Пятого КСОЮ от 14.11.2024 по делу N 88-9884/2024).

В ЗУП 3.1 реализована вторая точка зрения. Если в расчетном и предшествующем периодах у сотрудницы не было заработка и отработанных дней – в документе Отсутствие с сохранение оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников) программа автоматически сдвигает расчетный период назад.

Расчетный период определяется так. Программа находит последний месяц, за который у сотрудницы есть заработок и отработанное время, и устанавливает его последним месяцем расчетного периода. В расчет входят этот месяц и 11 предшествующих ему календарных месяцев. Например, если последний месяц с заработком — октябрь 2023 года, расчетный период будет с ноября 2022 года по октябрь 2023 года.

Подробнее — Расчет среднего, если в расчетном периоде нет доходов.

Если решите применять новое письмо Минтруда и считать средний из оклада – в форме расчета среднего можно вручную указать расчетный период в 1 месяц, сумму заработка в размере оклада и отработанное время.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email