Источник: Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
Информация для: работодателей
Обновлены указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сам бланк остался прежним (утвержден Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338).
Основные изменения в правилах заполнения:
- Перечень выплат, отражаемых в графе 7, сделали открытым. Сейчас сюда вносятся только определенные суммы — оплата труда за отработанное и неотработанное время, компенсации, доплаты, надбавки, премии, единовременных поощрительные выплаты и некоторые другие
- Внесли редакторские правки в формулировки, как рассчитывать численность в организациях, работающих неполный период. А также как учитывать работников, привлеченных по спецдоговорам с госорганами. Суть методики расчета осталась прежней.
- Уточнили, как отражать сведения о сотрудницах в отпуске по беременности, работающих по внутреннему совместительству — их нужно включить в среднесписочную численность в графе 2, а зарплату по внутреннему совместительству показать в графе 8 (такое примечание содержится в п. 18 новых Указаний)
Ситуация, когда сотрудница работает в организации внутреннем совместителем, будучи в отпуске по БиР, может привести к спорам с СФР. В частных консультациях специалисты СФР разъясняют: сотрудница, которая находится в отпуске по беременности и родам не имеет права работать по внутреннему совместительству. Обоснование — закон не предусматривает работу в отпуске по БиР у того же работодателя. Ведь при расчете пособия на основании одного листка нетрудоспособности учитывают заработок как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, письмо ФСС от 14.05.2009 N 02-13/07-3733).
В ЗУП 3.1 начислить зарплату по внутреннему совместительству декретнице получится, только если прием совместительницы на работу зарегистрирован позже, чем документ Больничный лист (Кадры или Зарплата — Больничные листы). Если сотрудница на момент ухода в отпуск по БиР уже числится совместителем — программа будет считать, что она ушла в отпуск по БиР по обоим местам работы, и зарплату ей начислять не будет.
Новые правила вступят в силу 1 февраля 2026 года и применяются, начиная с отчета за январь 2026.
Минтруд напомнил, что отчет П-4 сдают:
- все компании, кроме субъектов малого предпринимательства
- НКО всех форм собственности
- филиалы и подразделения иностранных организаций
- ИП, относящиеся к среднему и крупному бизнесу
Периодичность:
- ежемесячно — если средняя численность персонала в течение двух предыдущих лет более 15 человек
- ежеквартально — при численности 15 человек и меньше
В ЗУП 3.1 порядок отражения начисления в форме П-4 определяется в зависимости от Назначения начисления. Для видов начислений с назначением Прочие начисления и выплаты мы можем самостоятельно настроить порядок включения в форму П-4.
Что касается сотрудницы в отпуске по БиР, которая работает по внутреннему совместительству — в ЗУП 3.1 в форме П-4 в 2026 году ее зарплата будет отражена в графе 8, но в графу 2 сотрудница не попадет.
Если такая ситуация возникнет — графу 2 в форме П-4 потребуется отредактировать вручную. Точно так же программа отрабатывает и в отчетах за 2025 год.
Нюансы заполнения статформы разобрали в статье Форма П-4 — как заполнить и проверить в ЗУП 3.1.
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете