Как исправить НДС, если авансовый счет-фактура выставлен не в том квартале в 1С

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.99/10)

Здравствуйте, при сверке суммы НДС в НУ (кинга продаж) и БУ (анализ сч. 68.02) видим расхождения, но непонятно, как найти ошибку или в чем причина. Подскажите, как разобраться? Делали проверку по вашему алгоритму проверки декларации по НДС.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    По приложенным файлам видно, что используются разные периоды: файл «НДС проверка» относится к 1 кварталу 2026 года, а сверка книги продаж с анализом счета 68.02 выполняется за май 2026 года, поэтому текущее расхождение нужно искать именно в майских документах.

    За май 2026 по анализу счета 68.02 сумма составляет 9 225 480,29, по книге продаж — 9 224 757,07, расхождение — 723,22. Также в анализе счета есть обороты по счету 76, поэтому нужно проверить не только реализацию, но и авансы.

    Рекомендую расшифровать счет 68.02 по документам за период 01.05.2026–31.05.2026, сверить его с книгой продаж по каждому документу, отдельно проверить операции по 90.03 и 76, а также посмотреть, нет ли ручных операций по НДС за май. Нужно найти документ, который есть в проводках по 68.02, но отсутствует в книге продаж либо отражен в ней на другую сумму.

    После исправления документ следует перепровести и заново сформировать книгу продаж и анализ счета 68.02 за май.

    Дополнительно по теме
    Тройная проверка декларации по НДС в 1С – БУ, НУ по НДС, Декларация
    Сверка деклараций по НДС и налогу на прибыль в 1С

  2. У нас получилась такая ситуация, в марте не выставили счет-фактуру на аванс, выставили 01.05.2026 г., в мае сделали зачет аванса, в книге продаж есть зачет этого аванса, там как раз сумма 723,22. Если аванс поступил в марте и вовремя не выставили счет-фактуру на аванс что нужно было сделать? Выставить мартом и подать уточненную декларацию?

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за уточнение 🌷

    Да, если счет-фактура на аванс был ошибочно выставлен 01.05.2026 вместо того, чтобы быть оформленным в периоде получения мартовского аванса, такой майский счет-фактуру нужно аннулировать как ошибочный и восстановить правильный счет-фактуру на аванс в марте 2026 года.

    Надо выполнить в программе

    1) сторнировать ошибочный СФ на аванс от 01.05.2026;

    Сторно документа в 1С 8.3 Бухгалтерия

    2) оформить правильный СФ на аванс датой марта 2026 года;

    Исправить пропущенный СФ на аванс и зачет по нему аванса в корр. декларации по НДС в 1С

    3) отразить правильный мартовский СФ на аванс через дополнительный лист книги продаж за 1 квартал 2026 года с указанием корректируемого периода;

    4) подать уточненную декларацию по НДС за 1 квартал 2026 года;

    5) майский зачет сохранить, но с правильным СФ на аванс.

    Сам зачет аванса в мае сторнировать не нужно, если он отражает реальную отгрузку или закрытие аванса. Перепроведите майские документы по зачету аванса и перезаполните записи книги покупок за май, чтобы вычет по зачету аванса был зарегистрирован уже по правильному мартовскому СФ.

    Возможно пригодится
    Можно ли отразить ошибочно выписан счет-фактура на аванс в текущей декларации по НДС без уточненки в 1С

Комментарии закрыты.