График или табель

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Подскажите пожалуйста, как лучше поступить: сотрудники, работающие по различным графикам вахты(7 через 7:ночь-день, только ночь, только день и т.д.) в связи с пандемией и требованием заказчика остались на вахте, которая продолжается уже более месяца, причем от первоначального графика работы ничего не осталось-работники выезжают на объекты по требованию как получиться. как лучше отразить эту ситуацию в ЗУПе, чтобы и табель в программе отражал реальную картину работы и зарплата рассчиталась полностью? 1)создать новые графики работы, опираясь на данные, поданные старшим вахты или 2) заполнить табель на каждого из сотрудников? Буду благодарна за оперативный ответ.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Если сотрудники весь месяц работали в хаотичном порядке, то от редактирования обычных графиков наверное стоит отказаться сразу (чтобы не пложить под каждого сотрудника графики), будем выбирать только между индивидуальными графиками и табелем. Чтобы решить что лучше, скажите:

    1. Как считается оплата таким сотрудникам? По окладу или у них почасовая оплата? Если ли расчеты, завязанные на норме часов по графику (например, какой порядок расчета стоимости часа установлен для сотрудников?) Индивидуальный график скорректирует норму часов, поэтому окладники просто получат полный оклад, даже если отработали больше своей обычной нормы. И стоимость часа, если она определяется по графику сотрудников, тоже может быть занижена. Также, если сотрудники с неполной ставкой (что вряд ли конечно для вахтовиков :)) то их расчеты тоже, скорей всего «поедут» при использовании инд графика. Все это может быть нежелательно. А документ Табель норму не корректирует, поэтому для таких ситуация лучше использовать его.
    2. Используете ли в работе документ Табель всегда? Если нет, и ситуаций, рассмотренных в первом вопросе у Вас нет (т.е. у всех почасовая оплата или сдельщина, все на полной ставке, норма по графику не участвует ни в каких расчетах), то лучше, на мой взгляд, все-таки использовать документ Индивидуальный график.

  2. Почасовая оплата, годовый графики подогнаны под норму часов по производственному календарю, т.е. оплачивается просто отработанные часы по заданной
    часовой ставке
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      А переработки (если установлен суммированный учет), считаются тоже по норме ПК? Если да и стоимость часа считается не от графика, а от ПК или среднегодового количества часов, а также других особенностей (в виде сотрудников с неполной ставкой) нет, то, думаю, вполне можно применить документ Индивидуальный график.

      1. А можете пожалуйста мне помочь понять чем табель на сотрудников отличается от индивидуальных графиков? почему именно индивидуальные графики? Я честно говоря уже сделала табелем и теперь хочу понять, стоит ли переделывать? Спасибо большое за помощь!
        1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

          Просто табель утяжеляет работу программы и при его наличии потом сложнее будет проводить перерасчеты, если потребуется. Поэтому если уже сделали табелем, наверное, нет смысла переделывать

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Вахтовый метод работы Добрый день! 1С ЗУП ПРОФ. В организацию принимаются сотрудники по вахтовому методу работы. Цикл графика составляет 91 день (3 месяца:…
  2. Работа в выходной (только ночные часы) Возникла следующая ситуация, сотрудник работал в выходной день в ночь. Пытаемся учесть эти часы, документом Работа в выходные и праздники,…
  3. Междувахтовый отдых Добрый день. Работаем в 3.1.23.777 КОРП Пытаемся настроить учет и оплату вахтовикам по вашей статье, «Учет и оплата междувахтового отдыха»,…
  4. Табель РВ и ночные Здравствуйте, такая ситуация: работник сменщик вышел в ночь (свой выходной) с 13.09 на 14.09 и потом вышел в ночь в…

Статьи по этой теме

  1. Настройка учета периодов вахты в ЗУП 3.1 - для аналитики Учет периодов вахты – для чего нужен По умолчанию в программе не хранятся периоды нахождения на вахте. Периоды нахождения на…
  2. Можно ли в ЗУП 3.1 регистрировать работу в выходной только документом Табель Можно ли в ЗУП 3.1 не использовать документ Работа в выходные и праздники и отражать время работы в выходной только…
  3. Почему в ЗУП 3.1 время медосмотра отражается в ЕФС-1 Подраздел 1.2 кодом ВАХТА? При заполнении Подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2024 год по некоторым сотрудникам отразились периоды с кодом ВАХТА, хотя в организации вахтовый…
  4. Когда в ЗУП 3.1 можно не вводить документ «Табель»? Обязательно ли в ЗУП 3.1 вводить документ Табель (Зарплата - Учет времени)? Как распечатать табель, если документ Табель не создавали?…