Как выплатить НДФЛ

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

ЗУП Проф версии 3.1 (3.1.7.87)

Сотрудник отработал в августе с 1 по 15 августа, с 16 по 31 ушел в отпуск.
15 августа ему выплатили аванс, так же начислили и выплатили отпускные. В окончательный расчет зарплаты за месяц он не попал, следовательно остался не выплачен НДФЛ на аванс. Каким документом выплатить этот НДФЛ? Возможно только ручное заполнение или как-то можно автоматически подтянуть?

Метки консультации: —
Все комментарии (6)
  1. Добрый день!
    Вы можете добавить этого сотрудника в ведомость на выплату по кнопке «Подобрать». НДФЛ должно заполниться корректной суммой налога. Если по сотруднику есть переплата, то она встанет в колонку «К выплате» со знаком минус. Ее нужно обнулить следующим образом: нажав кнопку «Изменить зарплату», в
    открывшейся форме скорректировать сумму по строке, в которой НЕ заполнен документ основание, так, чтобы в итоге по сумме строк получился 0.

  2. Подписчик Бухэксперт 10969 Подписчик Бухэксперт:

    По кнопке «Подобрать» сумма налога подставляется, но почему то в колонке зарплата появляется надпись » » и подтягивает много записей с предыдущих месяцев (на приложенном скриншоте), но сумма зарплаты все равно ноль. В результате при проведении этого документа у сотрудника задваивает сумма начисленного НДФЛ (на скриншоте 10 174, в отчете «регистр налогового учета по НДФЛ» сумма исчисленного налога 20348).
    Если нажать на эту ссылку и удалить все старые месяца, оставить только текущий, то с налогом все номрально.
    Почему подтягиваются эти записи?

    1. Взаиморасчеты ведутся в ЗУП 3 в разрезе документов начисления. Эти строчки в Вашей ведомости означают, что по этому сотруднику есть такая пересортица по документам. Особенно смущает наличие в списке документа «Отпуск», это может «передвинуть» доход по отпусным с 2017 на 2018 год (отпускные учитываются по дате выплаты).
      Такая пересортица может возникать, когда суммы в ведомостях на выплату корректируются вручную или из-за того, что документы, по которым уже произведены выплаты пересчитываются.
      Раньше в ведомости по нему не попадали лишние строки?
      Сейчас при заполнении обычной ведомости на выплату зарплаты тоже эти строки появляются? Попробуйте начислить сотруднику зарплату за сентябрь и сделать ведомость на выплату зарплаты. Потом эти документы можно удалить.
      Предполагаю, что эти строчки тянутся из месяца в месяц и их вручную убирают из ведомостей.

  3. Подписчик Бухэксперт 10969 Подписчик Бухэксперт:

    Да, вы правы. По этому сотруднику строчки тянутся из месяца в месяц, и их удаляют вручную.
    Скорее всего что-то исправляли вручную в 2017 году.
    Что-то сейчас можно с этими документами сделать, чтобы они не тянулись?

    1. Сделайте новую ведомость за Сентябрь 2017, дату поставьте, как в ведомости, которой выплачивался сотруднику Отпуск, по которому пересортица, подберите туда сотрудника — должны появиться строки только за сентябрь, НДФЛ должен быть пустым. После проведения ведомости проверьте, чтобы она не сделала никаких движений по регистрам НДФЛ: «Учет доходов для исчесления НДФЛ» и «Расчеты налогоплательщиов с бюджетом по НДФЛ». (Чтобы посмотреть движения по регистрам документа, можно сделать так: отрыть ведомость, затем в главном меню выбрать «Вид» — «Настройка панели навигации формы», в правой части выбрать нужные регистры, чтобы они переместились в левую, нажать «ОК». Вверху документа появятся ссылки на просмотр движений документа по выбранным регистрам.)

      Так же можно сделать за все проблемные месяца. Хотя в остальных месяцах у Вас пересортица между авансом (строки без Документа основания) и Начислением зарплаты, которая не должна «двигать» НДФЛ, если только в Начислении зарплаты не начислен какой-нибудь доход, который зависит от даты выплаты. Так что можете попробовать всю остальную пересортицу убрать Августом 2018. Главное, чтобы не возникало движений по НДФЛ.

  4. Подписчик Бухэксперт 10969 Подписчик Бухэксперт:

    Сделала как вы сказали, за каждый проблемный месяц. Движения по регистрам НДФЛ есть, но они с «+» и с «-«. Т.е взаимообнуляются и общую картину не портят. Я проверила все отчеты, нигде не отражаются и не всплывают. В новых ведомостях по этому сотруднику больше пересортицы нет.
    Думаю, что вопрос можно закрывать. Спасибо большое!!!

Комментарии закрыты.