Карта Тройка

1. И еще к карте Тройка:
   Например, сотрудники ежемесячно сдают отчет об использовании карты Тройка. Как лучше отметить в 1С (не ЗУП), что отчет предоставлен? У меня есть сотрудник, который получил карту Тройка, и номер карты Тройка. Поставить там какую-нибудь галочку. Учет ведется через счет 50.03.

2. К карте Тройка:
   Если сотрудник получил карту ТРойка, и ее не сдал, можем ли мы удержать оставшуюся стоимость карты при увольнении, это же получаются подотчетные деньги?

3. Без заявления

4. Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   Четких разъяснений по данному вопросу в законодательстве нет, поэтому лучше закрепить порядок действий в случае увольнения сотрудника в локальном нормативном акте или в доп. соглашении к трудовому договору.
   Написать, что если сотрудник увольняется, но карту не возвращает, остаток подотчетной суммы у него удерживается. Но, думаю, что типовое удержание — Удержание неизрасходованных подотчетных сумм нам не подойдет, т.к. в Бухгалтерии сформирует проводку дт70-кт71.01, а сумма через 71 счет могла не проходить. Нужно будет провести разовое удержание — Удержание в пользу третьих лиц
   Т.е. здесь всё зависит от того как изначально поступили деньги на карту.
   В варианте, когда сотрудник возвращает карту, но на ней остаются деньги, нужно смотреть, может ли организация вернуть деньги. Если карта адресная, то деньги может снять только сотрудник, тогда здесь будет такой же вариант с удержанием.
   Т.е. желательно сотрудников предупредить доп.соглашением о порядке удержания подотчетных сумм.

5. Спасибо большое. У нас подотчетное лицо покупает карты Тройка и раздает сотрудникам.
   Дт 50.03 Кт 60.01
   Дт 71.01 Кт 50.03
   Дт 73.03 Кт 71.01
   Дт 26 Кт 73.03 Списывается стоимость проездного с сотрудника
   А вы не знаете, эти сотрудники, которым раздают карты, должны быть подотчетными лицами, или необязательно?

6. Добрый день! Смотрю, что в основном через 71 счет проводят данную операцию — Отражение в учете карты Тройка в 1С
   Т.е. передают транспортную карту сотруднику под отчет. А он потом её возвращает, например при увольнении.
   Думаю, что здесь можно работать по аналогии как со спецодеждой. Передали при приеме, затем вернули при увольнении. Если не вернули, то списали.

7. Спасибо большое.
   Там просто такой ньюанс, что из кассы отдаются карты подотчетному лицу, а он их раздает сотрудникам, т.е.сначала Дт 71.01 Кт 50.03 (выдача подотчетному лицу) а потом
   Дт 73.03 Кт 71.01 (раздача от подотчетного л ица сотрудникам). Т.е. вот не очень понятно, эти сотрудники, которым подотчетное лицо раздает карты, должны быть тоже подотчетными лицами?

8. Получается у сотрудника счет 73.03

9. На мой взгляд, вот так лучше:
   Дт 50.03 Кт 60.01
   Дт 71.01 (раздатчик) Кт 50.03
   Дт 71.01(сотрудник) Кт 71.01(раздатчик)
   Дт 50.03 Кт 71.01 (сотрудник) — возврат карты при увольнении сотрудника.

10. Спасибо, а вы не знаете, если например, сотрудник сдал карту Тройка при увольнении, и она лежит просто и никем не используется, деньги же все равно должны с нее как-то списываться? Или это зависит от учетной политики?

    1. Думаю, что всё зависит от учетной политике. Если карта в учете отражается как проездной билет и сумма нигде не указана, то факту важно только её списание. Если сумма пополнения для перечисления на карту выдавалась под отчет, то у нас во взаиморасчетах долг должен быть и его нужно списывать, если вариантов вернуть нет.

11. У нас карты выдаются подотчетному лицу вначале, раз в год. И они не пополняются, они просто покупаются раз в год уже с деньгами на год. И постепенно списываются ( ежемесячно).

12. Получается, сумма выдавалась под отчет, и ее надо как-то списывать, даже если карта не используется?

13. Карты отражаются на счете 50.03. Это считается отражение как проездной билет?

14. Если выдачей денежных документов всё закончилось, то по факту списание денег не требуется.
    Если на счетах учета взаиморасчетов есть задолженность, например на счете 71 или 73, то её необходимо списать на 91.

15. А списать необходимо, когда кончится срок действия билета? Он на год. Или ежемесячно списывать?

16. Думаю, что в конце срока действия необходимо списать.

17. Т.е. сейчас мы обычно списываем ежемесячно деньги с проездного проводкой Дт26 Кт 73.03.
    А в конце срока действия какая будет проводка, подскажите пож-та.

    1. Добрый день! У Вас счет 50.03 сразу закрывается при передаче раздатчику, поэтому получается остается досписать сумму проводкой Дт26 Кт 73.03, а затем, если сотрудник не вернет деньги, или если удержание невозможно, то задолженность на 73 счете необходимо будет списать на 91.

Комментарии закрыты.