Доброе утро! Сотрудник подписал контракт участия в мобильных огневых группах. Сейчас уходит на военные сборы. Подскажите пожалуйста как это отсутствие оформить в программе, какие нужны для этого подтверждающие документы. И я так понимаю, что мы должны оплатить ему по среднему после того, как он принес документ об окончании этих сборов, а не в дни выплаты заработной платы. Если уже есть статьи на эту тему пришлите пожалуйста мне ссылки. Спасибо!
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В Вашем случае, если сотрудник направляется на военные сборы, период отсутствия оформим в ЗУП как выполнение государственных обязанностей с сохранением среднего заработка.
Для оформления нам понадобятся:
• повестка или иной документ военкомата о вызове на военные сборы;
• после окончания сборов — справка о фактическом периоде их прохождения.
Для оформления в программе ЗУП:
1. Создадим начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое по отдельному документу.
2. В настройках начисления укажем вид времени «Выполнение государственных обязанностей».
3. Период отсутствия зарегистрируем документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
4. После окончания сборов проверим фактический период по справке и при необходимости скорректируем документ.
За время военных сборов за сотрудником сохраняется средний заработок (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
По оплате выходных дней, приходящихся на период сборов, есть разные позиции. Одна из них основана на том, что оплачиваются все календарные дни периода сборов (Письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1). Поэтому, чтобы исключить возможные риски при возмещении расходов, данный вопрос лучше дополнительно согласовать с военкоматом.
Сроки выплаты работнику в данном случае законодательством не установлены. Более безопасно выплачивать средний заработок в дни, установленные ЛНА для выплаты соответствующей части заработной платы, на которую приходится период сборов, по аналогии с выплатой заработной платы за отработанное время.
Расходы на выплату среднего заработка за период военных сборов работодатель может возместить за счет средств федерального бюджета через военкомат.
Подробнее оформление военных сборов в ЗУП 3.1 разобрано в статье:
Как отразить период военных сборов в ЗУП 3.1 .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Можно ли выплачивать средний заработок в дни выплаты заработной платы без подтверждения реального нахождения сотрудника на сборах?
Возможно это вопрос не по теме — нужен ли какой то приказ о том, что работник направляется на сборы?
Если сборы длятся 2 месяца, например с 17.08 по 16.10 я эту дату завожу в документ, рассчитывается средний на дату начала отсутствия, а как я могу разделить оплату среднего в аванс и в получку? или все таки выплатить эту сумму в конце срока сборов?
Вопрос больше относится к области методологии учета. Мы не аудиторы, поэтому не можем дать однозначной оценки. Наша задача — показать, как использовать возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть наше мнение по данному вопросу.
Если военные сборы длительные, выплату среднего заработка можно производить в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Основанием для оформления отсутствия может быть повестка или иной документ военкомата о вызове на военные сборы.
Законодательством не установлен отдельный срок выплаты среднего заработка именно за период военных сборов.
Если сотрудник не предоставил документ, подтверждающий фактическое прохождение сборов, рекомендую запросить у него такой документ.
Если подтверждающие документы вообще отсутствуют, вопрос лучше решить совместно с военкоматом, поскольку это уже вопрос подтверждения фактического прохождения сборов и обоснованности расходов работодателя.
Если период военных сборов длительный, например с 17.08.2026 по 16.10.2026, и Вы хотите выплачивать средний заработок вместе с авансом и зарплатой, можно разделить начисление на несколько документов «Отсутствие с сохранением оплаты».
Например:
• до 31.08.2026 — месяц начисления август 2026;
• до 15.09.2026 — месяц начисления сентябрь 2026;
• далее аналогично по периодам выплат.
Чтобы средний заработок во всех документах рассчитывался одинаково, на вкладке «Главное» в поле «Дата начала периода сохранения заработка» во всех документах указываем одну дату — 17.08.2026.
Таким образом, средний заработок будет определен один раз исходя из даты начала периода сохранения, а выплату можно распределить по соответствующим периодам и срокам выплаты заработной платы.
Если же начислить весь период сборов одним документом, вся сумма будет рассчитана сразу, и разделить ее между авансом и зарплатой таким способом уже не получится.
Спасибо, прошу вопрос пока не закрывать, вдруг возникнут еще вопросы
Здравствуйте!
Хорошо, обращение пока оставляем открытым. Если появятся дополнительные вопросы — пишите, обязательно разберем.
Подскажите, пожалуйста, достаточно ли Вам 5 рабочих дней, чтобы задать дополнительные вопросы в рамках этого обращения?
Да конечно, достаточно, спасибо!
Оставляем обращение открытым на 5 рабочих дней, не переживайте 🌺
Здравствуйте!
От Вас не поступило ответа. Подскажите, пожалуйста, удалось разобраться?
Если возникли сложности или остались вопросы, напишите, пожалуйста, — постараемся разобраться.