Настройка начисления (показатели подразделения + показатель сотрудника)

Индивидуальную консультацию запросил Ольга П. (Энгельс)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день.
Поставлена задача начислять сотрудникам доплату в зависимости от оборота подразделения и участия сотрудников.
Формулы (меняется только ПроцентПодразделения): ДоплатаЗаОборотПодразделенияN = ОборотПодразделения*ПроцентПодразделенияN*ПроцентУчастия.
Где ПроцентПодразделенияN — свой для каждого подразделения (ПроцентПодразделения1,ПроцентПодразделения2…), зависящий от базового показателя «ОборотПодразделения», а ПроцентУчастия — указывается для сотрудника.
То есть подразумевается, что для каждого подразделения своя формула.
Созданы 2 шаблона: ввод оборота для подразделения и ввод процента участия для сотрудника.
При расчете зарплаты программа делает столько начислений, сколько есть формул с разными процентами в настройках. Она не видит, для какого подразделения внесен ОборотПодразделения. Подскажите, как правильно настроить формулы для нашей задачи, если это возможно. Картинки в файле.

Метки вопроса: Настройка начисления
Все комментарии (5)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Стала моделировать Вашу ситуацию и возник вопрос — Используется ли раздельный учёт оборота по подразделениям, либо оборот фиксируется в целом по организации с указанием процентного вклада каждого подразделения?
    Уточните, пожалуйста

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Смоделировала следующий пример, когда оборот регистрируется по подразделениям, хочу поделиться с Вами настройками.

    Если оборот регистрируется по подразделениям, то наши действия для настроек учета будут следующими:
    1. Создаем показатели для подразделений 1, 2
    2. Создаем Шаблон ввода данных оборота по подразделениям
    3. Создаем показатели для ввода процента для подразделений 1, 2
    4. Создаем показатель для сотрудника Процент участия и шаблон
    5. Вводим Данные для расчета зарплаты – обороты по подразделениям и % участия
    6. Создаем новое начисление с формулой:
    ?((ОборотПодразделения1 * ПроцентПодразделения1 /100 *ПроцентУчастия /100)>0,( ОборотПодразделения1 * ПроцентПодразделения1 /100 *ПроцентУчастия /100), (ОборотПодразделения2 * ПроцентПодразделения2 /100 *ПроцентУчастия /100))
    7. Начисляем зарплату и проверяем расчет

    Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.

  3. Добрый день. Спасибо за подробное описание. Да, у нас оборот по подразделениям. Но подразделений очень много, вводить показатели оборота в разные колонки будет затруднительно и не исключает ошибок.

  4. Если назначать начисление сотруднику в плановом порядке (каждому за оборот своего подразделения, то все хорошо получается. У начисления указывается тогда ежемесячное начисление. Минус только в том, что если не внесен «Процент участия», то начисление все равно считается (результат = 0, но строчка есть). Может, есть вариант, чтобы если процент участия не внесен, чтобы не считалось начисление?

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Если начисление назначено сотруднику как плановое, то оно будет участвовать в расчете до тех пор, пока действует его назначение.
    При отсутствии значения показателя «Процент участия» результат начисления будет равен 0, однако сама строка начисления останется в документе начисления зарплаты, поскольку начисление продолжает считаться назначенным сотруднику.

    К сожалению, типовыми средствами ЗУП исключить из расчета плановое начисление только по факту отсутствия значения показателя не получится. Отсутствие значения показателя влияет на результат расчета, но не отменяет действие самого начисления.

    Поэтому в рассматриваемой ситуации начисление либо будет присутствовать в расчете с нулевым результатом, либо потребуется изменить порядок его назначения (например, назначать начисление только тем сотрудникам, для которых введен показатель «Процент участия»).

Комментарии закрыты.