По законодательству, если у работника, например, остаток отпуска 2,5 календарных дней, мы должны ему предоставить 3 календарный дня отпуска, но после предоставления 3 календарных дней, программа пишет, что 0,5 взято авансом в счет нового периода. Поясните, пожалуйста, как быть в этой ситуации.
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!
Здравствуйте!
Данная ситуация в большей степени относится к применению трудового законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не консультируем по вопросам законодательства, а помогаем разобраться с отражением таких ситуаций в ЗУП. Поэтому ниже приведу свое мнение относительно работы программы.
Ситуация, которую Вы описываете, — это штатное поведение ЗУП 3.1, а не ошибка программы.
Если сотруднику предоставляется 3 календарных дня при остатке 2,5 дня, программа корректно показывает, что 0,5 дня использовано авансом в счет следующего рабочего года.
Если организация принимает решение не предоставлять отпуск авансом, можно оформить отпуск в пределах фактического остатка — 2 календарных дня.
Если же предоставляется 3 календарных дня, никаких исправлений в программе делать не требуется. Важно лишь учитывать, что при дальнейшем кадровом движении сотрудника (например, при увольнении) может возникнуть вопрос учета этих авансовых дней в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Полезные материалы:
Как в ЗУП 3.1 узнать, какие отпуска были предоставлены авансом? . — как настроить журнал отпусков и справку об остатках, чтобы видеть авансовые дни.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в ЗУП 3.1 . — что делать с авансовыми днями при увольнении.
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.