Добрый день. От СФР получили требование о необходимости испраления ошибок по результатам сверки СЗВ-М и СЗВ-Стаж.. и список сотрудников. Они есть в СЗВ-М (Персонифицированные сведения о физических лицах) за определенные месяцы(3й квартал), но нет в годовом СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1 1.2). У данных сотрудников вредности нет. У части из них есть код КВАЛИФОБ, у остальных только Работа. Должны ли мы были включать их в отчет ЕФС-1 1.2? Спасибо.
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Вопрос больше относится к области методологии учета. Мы не аудиторы, поэтому здесь я не вправе давать однозначных оценок. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Из Вашего вопроса не совсем понятно, за какой период СФР проводит сверку.
Если речь идет о сверке отчетности за периоды до 2023 года, то сотрудники, состоявшие в трудовых отношениях с организацией, должны были отражаться в годовом отчете СЗВ-СТАЖ за период работы. Форма СЗВ-СТАЖ представлялась на застрахованных лиц, по которым в течение года учитывался страховой стаж.
Уточните, пожалуйста, за какой год проводится сверка. Поскольку в вопросе одновременно упоминаются СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и подраздел 1.2 ЕФС-1, не совсем понятно, о каком отчетном периоде идет речь.
Предлагаю в помощь статью по теме: Корректировка СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (до 2023 года) .
Добрый день. Речь идет о четвертом квартале 2025го года.
Добрый день!
Спасибо за пояснения, теперь ситуация более понятна.
Если речь идет о 4 квартале 2025 года, то необходимо учитывать, что подраздел 1.2 ЕФС-1 представляется не на всех работников организации, а только на застрахованных лиц, по которым имеются основания для отражения сведений о стаже в соответствии с порядком заполнения формы.
Код КВАЛИФОБ обязателен для отражения периода профессионального обучения с отрывом от работы работников, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Само по себе наличие сотрудника в Персонифицированных сведениях о физических лицах не означает, что он обязательно должен быть включен в подраздел 1.2 ЕФС-1.
Перечень периодов, которые могут являться основанием для отражения сведений в подразделе 1.2 ЕФС-1, рассмотрен в статье: Подраздел 1.2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .
Поэтому в первую очередь рекомендуется проверить, имеются ли по сотрудникам из требования основания для включения в подраздел 1.2:
• периоды работы в особых условиях труда;
• периоды, отражаемые специальными кодами стажа;
• работа в районах Крайнего Севера или приравненных местностях;
• иные основания, предусмотренные порядком заполнения формы.
Если у сотрудников отсутствовали основания для включения в подраздел 1.2 ЕФС-1 и они выполняли обычную работу без специальных периодов стажа, то их отсутствие в подразделе 1.2 само по себе не обязательно свидетельствует об ошибке.
Если самостоятельно определить причину расхождений не удается, пришлите, пожалуйста:
1. Скриншот требования СФР.
2. Скриншоты подраздела 1.2 ЕФС-1 и Персонифицированных сведений за 2025 год по одному из сотрудников, указанному в требовании.
По этим данным можно будет более предметно разобраться, действительно ли требуется корректировка подраздела 1.2 ЕФС-1 или расхождение связано с особенностями контрольной сверки СФР.
Спасибо за скриншоты.
По ним видно, что сотрудник принят 19.11.2025, поэтому он отражен в Персонифицированных сведениях за ноябрь и декабрь. Это корректно.
Если подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2025 год представлялся только по сотрудникам, имеющим основания для включения в данный отчет (льготный стаж, особые условия труда, специальные периоды и т.п.), то по представленным данным не усматриваю очевидных оснований для отражения в нем данного сотрудника.
Также не видно признаков того, что отсутствие сотрудника в подразделе 1.2 ЕФС-1 связано с ошибкой программы.
Возможно, данное требование сформировано автоматически и поэтому, прежде чем представлять корректирующие сведения, рекомендую уточнить в СФР причину формирования требования.
После получения пояснений от СФР можно будет принять решение о необходимости корректировки отчетности или письменного ответа на требование.
На текущий момент по представленным материалам необходимость корректировки подраздела 1.2 ЕФС-1 не очевидна.