Вопрос для Мальцевой Милы _Смена ОКТМО в налоговой

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день!
С 01.01.2026 в нескольких ИФНС изменился код ОКТМО (стал единым для муниципальных районов города). Отчет по форме 6-НДФЛ за 2025 год уже нужно сдать с новым ОКТМО. Отчет сдаем по головной организации и 2 обособки. Завели налоговые с новым ОКТМО с 01.01.2026. Решили в отчетах за 2025 поменять вручную.
В январе 2026 года пересчитали ЗП за декабрь 25, с возвратом НДФЛ в феврале 26. Возникает проблема в отчетах за 2026 год, возврат попадает в 190 строку , но по старому ОКТМО.
Как нам все привести в соответствие, какие регистры поправить, чтобы все встало на свои места?

Метки консультации: Реорганизация организации
Все комментарии (18)
  1. Здравствуйте!
    Приложите, пожалуйста, отче Подробный анализ ндфл по сотруднику, который попадает в 190 строку за 2025 год. Важно видеть все документы, которые сделали движение в налоговом учете.

  2. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Это один из сотрудников, таких несколько

  3. Спасибо за отчет. Предлагаю опираться на рекомендации из статей:
    — Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции? .
    — Смена адреса, закрытие «обособки» и реорганизация ИФНС — что с 6-НДФЛ . Обратим внимание на раздел Как сдавать уведомления и 6-НДФЛ, если прошла реорганизация ИФНС
    Правильно ли я понимаю, что МИФНС №21 по Самарской области — это ОКТМО до реорганизации ИФНС?
    Получается, что если произошла реорганизация ИФНС, то нам в ЗУП не нужно создавать новую регистрацию в налоговой. Нам нужно исправить ту, что сейчас действует. Предлагаю протестировать поведение программы на копии базы. Если все будет верно, тогда уже на рабочей повторим действия.

  4. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день!
    ИФНС осталась та же самая, только ОКТМО стал другим.
    Мы воспользовались рекомендациями из ответа :https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/smena-oktmo-6.html/comment-page-1#comment-634049.
    Завели ту же самую ИФНС, но с новым ОКТМО, перепровели все документы за 2026 год. За 2026 год все попадает в ИФНС с новым ОКТМО, а возвраты за 2025 в ИФНС со старым ОКТМО.
    Можно ли возвраты за 2025 (со старым ОКТМО) перенести в 2026 (на новый ОКТМО) с помощью регистров?

  5. Прошу время на тестирование ситуации в программе. Хочу попробовать 2 варианта или изменить сами документы или сделать Операцию учета НДФЛ. Надеюсь на понимание 🙏

  6. Благодарю за ожидание! Смоделировала пример в демо базе — у меня Возврат НДФЛ произошел по одной ФНС после смены, но он тоже не попал в отчет. В данной ситуации предлагаю не трогать документы прошлого периода, вручную заполнить сумму 6-НДФЛ. Править регистры — это очень кропотливая, ювелирная работа. Но мой взгляд, проше поправить вручную отчет 6-НДФЛ. Или у Вас много документов Возвратов?

  7. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день!
    Возвратов несколько.
    Т.е. получается, весь 2026 год стр 190 проставлять вручную, 030-033 проставить за 1 кв 26?

  8. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    За 2025 год 6-НДФЛ формируется верно, проблема возникает в 6-НДФЛ за 2026 год, 190 строка заполняется , но в только в отчете по старому ОКТМО. Внешний отчет формирует возврат также по старому ОКТМО

  9. Конечно, не хотелось бы весь год руками править отчет 6-НДФЛ. Предлагаю попробовать перепровести документ Возврат ндфл. Посмотрела, с помощью документа Операция учета НДФЛ мы не сможем исправить ситуацию. Если сотрудников несколько, то может быть уже и подумать о корректировки регистров. Но пока очень надеюсь, что поможет перепроведение. Может быть еще изменить дату регистрации по новой ИФНС с декабря 2025. Раз мы все равно отчитываемся за прошлый год по новому. Но таким образом у нас будет верно попадать возврат без корректировки регистров.

  10. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день!
    Документ Возврат НДФЛ делали уже после создания ИФНС с новым ОКТМО.
    Попробовали изменить дату регистрации по новой ИФНС с декабря 2025 и перепровести возвраты — ничего не поменялось.
    Пробовали менять в налоговой старый ОКТМО на новый, это еще хуже,в 6- НДФЛ слетают контрольные процедуры с увязкой 9 мес.
    Остановились на варианте: налоговые с новым ОКТМО с 01.01.2026.
    Возвраты за 2025 пробовали перебросить со старой налоговой на новую, по тем же регистрам, по которым прошло движение в документе Возврат НДФЛ (Начисления удержания по сотрудникам, НДФЛ к перечислению, Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ).
    В 6-НДФЛ за 1 кв 2026 заполнилась стр 190 , но и одновременно заполнилась строка 180 за 2025г., чего не должно быть.
    Что мы делаем не так, подскажите пожалуйста.

  11. Изначально в данной ситуации нужно было следовать рекомендациям из статьи: Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции? . Но предлагаю уже не трогать документы и поправить действительно регистры
    Откроем документ Возврат ндфл, по кнопке Еще- движение документа. Нам нужно обратить внимание на заполнение регистра накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». В этом регистре есть колонка регистрация. В документе Перенос данных заполним 2 строки по 1 сотруднику: сначала запись сторнирующая, затем верная. Прикладываю скриншот для наглядности

  12. Скажите, а заполняется ТОЛЬКО регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».
    Мы изначально именно так и сделали, но тогда, при переброске, за 2025 г, по старой налоговой у нас заполняется 180 строка, а за первый квартал 2026 правильно попадает в 190.

  13. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день!
    Скажите, а заполняется ТОЛЬКО регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».
    Мы изначально именно так и сделали, но тогда, при переброске, за 2025 г, по старой налоговой у нас заполняется 180 строка, а за первый квартал 2026 правильно попадает в 190.

    1. Добрый день! Мила в отпуске до 3 марта. Уточните пожалуйста верно я поняла, что отчет за 2025 уже сдали, скорректировав данные вручную? Моделирование примера заново у меня займет какое-то время, если вдруг отчет еще не сдали,предлагаю отправить сейчас с ручными правками . А потом уже спокойно будем разбираться с регистрами.
      Также если Вам будет так удобнее, можем подождать Милу, для решения вопроса с регистрами🙏

  14. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день!
    Отчет за 2025 уже сдали.
    Проблемы возникают в отчете за 2026 год, Ждем Милу.

    1
  15. Здравствуйте!
    Спасибо за ожидание.
    Да, заполняем только этот регистр. Может быть дело в датах, поэтому не верно заполнялся 2025 год? Возврат был в феврале 2026года. Значит в отчет за 1 квартал 6-НДФЛ будет попадать сумма в 190 строку. Вы пишите, что так и есть. А какие ошибки в отчете сейчас?

  16. Подписчик Бухэксперт 151742 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день!
    За 2026 отчет заполняется верно. За 2025 после заполнения регистра стала заполняться стр 180, но отчет уже сдали.

    1

Комментарии закрыты.