Штатное расписание в ЗУП

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день, подскажите пожалуйста в ЗУП можно формировать штатное расписание текущее и распределение людей по нему с ФИО?

Метки консультации: Кадры, штатное расписание
Все комментарии (4)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В программе ЗУП можно получить штатное расписание на текущую дату — без ФИО сотрудников. Его можно распечатать из справочника «Штатное расписание» по кнопке «Печать».
    Если Вам нужно получить текущее штатное расписание с распределением сотрудников по штатным единицам и ФИО, возможно, для этой задачи подойдет донастроенный отчет «Анализ штатного расписания в ЗУП 3.1 со списком сотрудников».
    Рекомендую ознакомиться с его возможностями и примером формы:
    Донастроенный отчет Анализ штатного расписания в ЗУП 3.1 со списком сотрудников .

    Если отчет не решает Вашу задачу, уточните, пожалуйста, какой именно вид распределения сотрудников Вы хотите получить.

  2. Необходимо вывести на печать штатное расписание и группировку по ФИО.
    Читать ответ на инд.вопрос от 2022, там сказать что можно включить группировку по ФИО, через настройки тех специалиста, но не нашла там такой группировки.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! 🌸

    Печатную форму «Штатное расписание» с ФИО сотрудников получить типовыми средствами не получится — она формируется не как обычный отчет, а на основании встроенного в программу макета, и стандартные настройки группировки, в том числе по физическим лицам, для нее недоступны.

    Но нужный результат можно получить другим способом — через отчет «Анализ штатного расписания с сотрудниками». Это донастроенный вариант типового отчета «Анализ штатного расписания», который показывает не только штатные позиции, но и сотрудников, которые их занимают (см. скриншот).

    Как воспользоваться:

    1. Если Вы скачали настройку «Анализ штатного расписания с сотрудниками» — загружаем ее в типовой отчет «Анализ штатного расписания» (Кадры — Кадровые отчеты).

    2. После загрузки настройки в отчете появится группировка по сотрудникам — то есть рядом со штатными позициями будут видны ФИО сотрудников, занимающих эти позиции.

    Вы также ссылаетесь на вопрос «Заполненность штатного расписания с ФИО» — там рассматривается настройка другого отчета, «Заполненность штатного расписания», поэтому описанный там вариант в данном случае не подойдет.

    Если же Вам действительно необходима печатная форма «Штатное расписание» с ФИО сотрудников (а не отчет), получить ее можно только через отдельную доработку печатной формы. 


    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите
    . Вместе все разберем!

Добавить комментарий